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翔宇网科协同OA中小企业建设实施解决方案(2)
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阅读提示:本系统主要有以下特点,限于篇幅,这里只是简要阐述,具体的各模块的特点见《公路客运信息管理平台产品说明书》。...
不仅是使用者工作中的好助手,而且突出公司的管理体系,为公司管理者提供意想不到的方便,从而使OA产品从普通助手上升到了定位于管理层左右手。这是传统OA产品所不可比拟的。

软件易拆分,易组装,灵活方便,能根据各个不同企业特点量身定制其业务模块,行业应用范围广。

全中文安装盘,提供全套系统安装时所需软件,安装速度快,操作简便,保证软硬件双重加密,数据安全可靠。

4.翔宇网科协同OA功能

采用流行的WEB开发方式,产品化、结构化的设计方法,具有无须额外培训、单点维护、全面升级、intranet/internet无缝联通等显著优点,同时极大降低了各单位办公自动化的实施及维护成本,单位管理人员可通过后台相应的配置工具按照习惯的工作模式灵活组合相应的业务功能模块。以真正实现单位办公自动化。

5.1个人桌面:

5.2信息中心管理

“翔宇网科协同OA”是基于Web模式的网络办公系统与信息管理系统,用户可以根据企业信息化的实际情况按部门、用户、分工等功能对系统的栏目功能进行组织与设定,使其建立的网络办公管理系统具有自身特色,并能适应长远发展。避免了系统的任何改变都需要开发商再次开发,再次安装培训。也就是说减少了对开发商的依赖;保护了用户的当前投资。

5.3信息发布台5.3.1广播式信息发布—通知通告

现实工作中有时为了召开一次会议需要征求相关领导的意见,接下来还需要电话或纸页通知参会人员。使用“公告栏”,它是一种广播式信息管理。它改变了传统的楼上楼下、电话通知等手工传送消息的方式;5.3.2常用信息发布

常用信息发布管理是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。用户自行定义信息栏目名称(如新闻、公告、大事记、规章制度、奖惩通报……)、层次结构(可进行下级栏目设置,如按部门设置新闻公告栏目、按类别设置规章制度、按主题设置机构介绍、人员介绍……),设置各个栏目的发布管理人员、修改删除人员。员工可以查看组织中的最新消息,各种规章制度等等,使用常用链接可以及时访问所关心的Web站点;5.3.3电子邮件

“电子邮局”功能是点对点的信息交流。它实现局域网内部及外网邮箱的邮件收发。针对性更强。可以按人名或部门进行内部邮件的收发工作。

5.4文档管理

文件柜是一种分级别分权限的信息管理。针对各类文档,不同用户可以拥有不同的访问权限。工作中只需要相关人员按文件保密级别将文件归档到系统中,具有相应权限的人员就可以很方便的查到所需的文件。也就是说系统为你提供了一个随时随地的电子档案柜。

5.5人事信息

人事机构是对组织中的人员信息进行管理,包括人员的基本信息、人员的调动分配、人员信息查询统计等。

5.6考勤管理

考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准、加班申请、加班核准,生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等。其中审批请假单、加班申请审批在办公事务里完成。

功能包括:请假/销假、销假核准、加班/确认、加班核准、生成考勤统计、考勤统计查询、个人考勤信息查询、全部考勤信息查询、考勤参数维护、休息日设置、请假类别字典维护。

56.7会务管理

会议管理是对单位内的相关会议及其内容进行登记和管理,同时可以查询显示会议室的相关信息,可以向参加会议的有关人员发送会议通知。

功能包括:会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要、会议信息查询。

5.8后勤管理

后勤管理为管理人员提供了后勤办公用品和低值易耗品的库存、采购、库存报警功能以及库存、采购、领用的查询统计功能,办公用品的采购和领用申请在个人事务中进行、审批登记在审批登记模块中完成。

功能包括:后勤用品管理、用品统计、库存报警、用品类别维护。

5.9网上调查

“网上调查”是用户就某个话题或某些问题进行网上投票或回答,可以直观的通过柱图显示调查结果。

5.10客户资源及合同管理(通用表单生成)

在传统的应用系统中,用户对成型的系统是不能修改和配置的。这就造成系统并不能百分百的满足用户的需求。本系统中提供的一个“通用表单生成工具”能相对的解决这些问题。用户无须编程,根据自身现行的办公表单自行设计一些如客户管理、合同管理、列车时刻表、公章管理等应用,并能随实际工作的变化不断调整应用的结构。

5.11车辆管理

“车辆管理”是用户车辆的申请使用,管理员对车辆信息的维护,审批人员对申请单的审批,以及司机查看派车的信息等。

5.12资产管理

在政府机关、企事业单位的日常工作当中有很多的设备服务申请,解决了以往资产服务时必须先填写纸张的申请单,再由相关领导审批通过,才能由相关部门安排人员进行服务工作。如果相关领导不在单位还不能进行资产设备服务的申请领用。以及管理人员对设备的分类进行维护。对资产的申请记录进行查询等。申请用户可以查看到哪些设备在什么时间处于空闲、申请、审批、领取等状态。

分为资产管理员、申请人员、审批人员、设备状态四个模块。

个人工具

“翔宇网科协同OA”提供个人工具。其中包括工作日程、留言、电话簿、名片簿、火车时刻、航班时刻、邮政编码、长途区号等等。

5.13日程安排

安排管理自己日程、也带别人安排管理日程5.14万年日历

一个简单的万年日历。符合中国人的习惯5.15.系统运行环境

服务器端                                   客户端

硬件环境:

P4/256MB/80GB以上                     PC 586/128MB/40MB以上

软件环境:

Microsoft Windows Server 2000/2003      Microsoft IE 6.0或更高

Microsoft SQL Server 2000


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