泛微协同项目管理建设实施应用的解决方案(1)
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整体介绍

基于泛微协同项目管理解决方案(e-Project)建立的项目管理平台,可以管理项目的整个生命周期,包括项目的启动、计划、执行、控制和结束。企业可以根据实际情况实现合理的项目运作,对项目的人、财、物进行恰当的分配和管理。e-Project还可以管理各种会议,并可自动启动相关的工作流。

e-Project对项目进行逐层的分解,最终获得可控制和可操作的子任务;在项目进行的整个过程中,e-Project可以管理与项目相关的所有信息,使得项目的进展情况一目了然,同时,e-Project可对项目进行各种角度的分析,帮助管理者分析项目进展的状况、人力和物料使用的状况以及相关的预算和费用支出,它可以帮助用户及时发现影响项目进展的因素从而对项目作出调整,达到项目管理的最优化。

设计理念

泛微协同项目管理(e-Project)基于协同矩阵模型和齿轮联动模型的设计思想。

根据协同矩阵模型信息网状图的特点,将项目管理和其它六个模块强关联起来。当我们找到一个项目的时候,与这个项目相关的所有信息都被提取出来:管理这个项目的项目经理、与这个项目相关的立项书、项目进展记录等等,项目任务分配相关的人员、项目进展过程中使用的资产等等。使得与此项目相关的所有信息都结构化、有组织性的呈现出来。

根据齿轮联动模型的联动效应,当一个齿轮转动的时候必然带动其它齿轮一起转动。当e-Project模块转动的时候,其它六个模块以e-Project为中心转动起来,为它提供所需的支持和服务,也就是说,呈现在我们面前的有组织结构化的数据不是存在于某一个模块中,而是分散在不同的模块内,当我们有需要的时候,他们就被结构化的提取出来。

产品架构

掌控所有的项目信息(计划,资金,物质,人员,进程),跟踪整个项目的生命周期,全程监控项目的进展。管理与项目相关的活动和人员,并从项目矩阵视图中观察企业的效能。

泛微协同商务系统(e-cology)的最重要的好处之一是通过一个安全的互联网接口永久地得到信息。伴随着项目或项目相关的行为,你的组织需要同时得到所有的相关信息。无论你在办公室、休假或在家,e-Project能满足你的需求。

泛微协同项目管理解决方案总体结构图:

模块构成

泛微协同项目管理的模块构成表现为与其它模块的协同运作

·项目管理与知识文档管理·项目管理与人力资源管理·项目管理与客户关系管理·项目管理与财务信息管理·项目管理与工作流程管理·项目管理与资产、产品管理·项目管理与供应链管理

泛微协同项目管理通过公司内部的项目控制中心,完成项目的申请、立项、计划、控制等一系列项目的整个生命周期,同时项目模块与其它模块结合达到协同商务,完成项目的费用控制、成员调配、文档管理、设备跟踪,并将不同的项目信息通过企业信息门户发布到不同的门户中去。

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