激烈的市场竞争使企业对信息化越来越重视，如何利用信息化来提高工作效率、增强自身的竞争力，尤其如何增强有效沟通，成为无数企业都在面临的问题。而在单调的黑白文件中添加能吸引眼球的色彩，无疑是一个很好的选择。
彩色商务在中小企业及SOHU用户群中的迅速普及，已经被业界专家作为彩色激光打印机全面爆发的重要依据。作为打印机市场的领导厂商，HP更是瞄准了入门级产品这一迅速膨胀的细分市场。近日，在将“精彩”系列主打高端市场之后，HP将主攻中低端市场的彩色激光打印机重新诠释为“添彩”。
“添彩”取其字面含义，就是在一篇以黑白为主的文本或表格中，使用部分的色彩，会吸引阅读者的注意力，以便帮助读者做出决定和提高读者获悉信息的能力。画龙点睛的色彩表现，让文档在提升公司形象的同时，也在唤醒阅读者的情感和传达重要信息。
那么，对于中小企业而言，打印机的彩色个性应用，可以用在哪些方面呢？以HP“添彩”系列为例， 从文本、表格、图形甚至标书，在企业发展的各个环节原来都可以被注入了鲜活的色彩，从而提高了办公效率。
文本添彩 主次分明“由于彩色在提高注意力、增强记忆力方面有着强大的效用，我们公司都使用彩色培训文档来提高培训效果，节省开支。”某以IT分销为主业的某企业市场部人员如是说。其销售卖场的促销人员虽然不是临时招聘，但是整体素质偏低，接受能力、表达能力均不理想。
“据相关统计数据显示，通过使用包含彩色演示简报的培训资料，企业有可能将原有的培训时间压缩30％，培训效果提高100％，收到事半功倍的效果。”负责促销人员培训王小姐表示：“针对这种情况，培训部门特别采购了HP CLJ2605彩色激光打印机，并重新打印了图像活泼、色彩明丽的培训手册。面向不同类型用户，将产品卖点用醒目的颜色分别标出，极大方便了促销人员的辨识和记忆，取得良好的培训效果。”
在公司内部，公司领导备份材料时，也经常指明要彩色打印件，他们认为这样比复印件更清晰。可以这样认为，HP CLJ2605有力地配合了市场部的短期销售和长期品牌建设。
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