计算机信息化管理，是对企业的一场革命。通过信息化建设，企业不仅迅速摆脱了长期依靠手工操作的落后方式，更主要的是通过信息的快速传递来提高企业参与市场的竞争能力和创新能力。

“金元宝计算机信息管理系统”建设的指导思想和目标，是在管理的体制、内部组织结构、业务流程体系、各种管理规定、操作程序等诸方面都要以信息化的管理模式来进行规范。而实现这一目标的基础就是北京长益公司的几十家大型商业企业系统集成的经验,先进、科学的商业运行机制和管理理念,强有力的技术培训与技术支持能力。

北京长益公司是一家从事商业系统开发、集成的专业化公司，拥有一流的人才和丰富的经验，是国内成立时间最长的商业信息管理系统开发研究专业公司之一。金元宝计算机信息管理系统在具体工作实施过程中主要分几个步骤：

需求分析

需求分析阶段即以“商友”软件相应版本为原型系统，由需求分析领导小组组织业务、财务、人事等方面的有关人员对软件需求进行细划分解，根据实际工作要求形成文字需求意见，作为软件增改的依据。

企业按应有的社会效益及经济效益与目标来确定经营管理模式、财务核算方式及业务流转、单据传递、岗位设置。在这些工作的实施过程中，要求中层以上的管理人员参与计算机系统的建立过程，便于以后工作的顺利进行。

需求分析阶段重点解决的问题是管理模式和管理机构的确立。管理模式的确定（进销分离/进销合一）；财务核算方式的确定（一级核算/二级核算、进价核算/售价核算）；集团组织机构方案的确定；按照责任分工、优化管理的原则确定集团分管副总经理的工作范围；集团各部门、部室的工作职能范围的划分；确定集团各管理部门的主管领导；确定各部门人员的定岗、定编；确定各部门各岗位人员的工作职责、工作范围及相关的管理制度；对重组后各部门、部室的办公场所进行调整。

讨论确定业务流程、单据传递及相应岗位设置。集合业务、财务等主要部门及商场经理等相关人员进行商厦业务流程的讨论确定流程环节，熟悉各环节的系统程序要求及各环节之间的关系；集合业务、财务等主要部门人员依据业务流程环节确定各种手工单据；业务流程及手工单据下发各卖场进行讨论,并根据讨论形成文字意见进行反馈。

分模块确定软件需求。根据业务流程重新组合后各相关岗位职能的设置，按职能权限对分模块详细讨论“商友”系统软件功能基本需求。需求的提出，应遵照已定的管理模式及流程。