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SAP Business One应用于上海德威实业案例(2)
出处:支点网 文: 佚名 评论 ( 0 ) 条 ( 0 ) 砖 ( 0 ) 好 论坛 博客
阅读提示:通过应用SAP Business One解决方案,上海德威实业集团有限公司已经初步解决了多元化经营企业的统一信息化集成问题,整个集团的财务和业务实现了横向管理。但上海德威实业副总经理杨榛仍然非常理性地认为.....
     在经过对国内、国外多款管理软件的考察后,上海德威实业有限公司董事会经过讨论最终选定了SAP公司的SAP Business One解决方案,并签约由上海达策信息技术有限公司为其做实施。“上一个系统后不要只在某一个环节解决问题,要帮助我们企业在整体上或是在绝大部分环节解决问题,在详细了解了SAP的Business One产品后,我们最终决定采用它来辅助我们企业的内部管理。”杨真这样表示。并且,该公司以前也曾和SAP有过长期的接触和沟通,杨真个人甚至专门研究过SAP这家ERP领域知名公司的历史,这也成为上海德威青睐SAP的原因之一。

  在谈到企业实施EPR的经验与教训时,杨榛同样深有感触,认为加强前期调研、决策层意见统一、重视和实施方的配合是使项目成功实施的三个关键因素。杨榛认为,企业上ERP之前的前期调研非常重要,这包括对目标软件的了解和对企业自身的分析,二者的结合能够帮助企业选择合适的产品。而在决策层,不仅意见要统一,对企业实施ERP的目标有着清醒的认识,还必须对企业内部员工的能力要有充分的了解。而和实施方的良好配合就更不言而喻了,一个优秀的实施方已解决了一半的问题,在这方面,上海达策提供的服务令人满意,其派出的两名咨询顾问,由于分别具有技术和企业运营的背景和专长,对上海德威的项目调研、分析和实施,起到了很大的作用。

密切配合保证快速实施
    2004年12月24日,伴随着迎接新年的钟声,上海德威的ERP实施拉开了序幕,横跨了鸡年春节,仅用了70多天,就宣布顺利竣工。实施方上海达策提供给了德威一个全面整合的业务解决方案,通过使用一套SAP Business One,在其内建8个帐套的方式,来实现德威集团总部及7家子公司或事业部的业务流程统一管理。同时,通过三个办公场所使用VPN相连的方式,来构建起一张属于德威自已的“网”。在实施过程中遇到的一些困难,诸如实施周期要求短却又是年底业务最繁忙的时候,德威公司覆盖行业多、业务逻辑复杂等等,针对这些情况,德威、达策双方人员共同组成项目小组全程参与项目实施,密切配合是整个项目成功的关键。德威董事长甚至亲自参加了包括需求调研、原型测试、数据准备、权限讨论、最终用户培训等等在内的所有重要环节,财务总监及总部财务部工作人员,配合达策人员,连续半月加班至夜里12点以后,所以分支机构管理层均完整参加了自己分支机构的关键实施过程。正是有了双方从上到下所有员工的共同努力,才使得德威SBO项目得以快速实施、顺利上线。

 在总结成功实施经验时,杨榛还指出,针对公司内部人员的培训也是一个很重要的因素。德威的培训分为两个阶段,分别在上线前和上线后,针对操作层和管理层。针对管理层的培训利用两个双休日进行,根据不同的业务分别由总部的总经理、主管业务的副总和财务经理,再加上相关子公司的经理参加,让他们了解如何使用SBO系统来辅助经营管理。此外,德威还安排了系统管理员的角色,定期了解各部门使用系统的情况并汇总和汇报,以保证系统的顺利运行。
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