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北京戎泉建材经营超市建设管理信息化系统(1)
出处:支点网 文: 佚名 评论 ( 0 ) 条 ( 0 ) 砖 ( 0 ) 好 论坛 博客
阅读提示:采用志杰集团新推出的E-RIS系统,功能扩充至30多个模块,主要增加变价与定价功能;在原有基础上考虑到连锁和配送;使营业区与配送区库存分开,责任清晰,减少清点麻烦;进一步增加销售方式多元化的功能,.....

建材走进超市,以一站式购足的大型仓储模式来经营管理,在国内是较罕见的。传统的建材城按门户或摊位出租给各类建材经销商,难以形成整体化的经营管理,不利建材产品的更新换代,同时提供的产品质量也缺乏稳定性。随着我国家居市场与建材市场的繁荣,有关人士已认识到建材流通体制需要进一步深化。近两年在上海、天津、北京等大城市已陆续出现建材超市的新型业态。此种业态对管理也提出了不同以往的新要求,其中一个重要方面是业务流程的规范化与计算机管理结算的现代化。

记者近日造访了位于北京玉泉路的戎泉建材超市。这家超市于1997年10月正式开业,是北京市建委城建集团下属的戎泉工贸公司的重要组成部分,是京城首家也是我国目前经营规模最大的建材超市。超市营业大厅建筑面积为1.2万平方米,层高13米,设有6米高的货架,存货体积达8000立方米。超市吸取了国外建材超市先进的管理经验和经营特点,集仓储—展示—销售于一体,开架售货,自助服务。从开业前就负责信息系统组建的董新峰先生接受了记者采访,在谈到戎泉信息化管理的进程时很有感慨。

上系统的过程也是管理深化的过程

从1997年元月开始,董新峰专门负责筹建戎泉超市的计算机信息系统,曾与国内多家知名软件商接触,最终志杰集团因前身志同公司具有天津家居建材超市信息系统的总集成经验,对其所用JDA软件的了解更为深入和领先而中选。1997年2月,公司制订建材超市计算机管理信息系统实施方案,并请专家和上级业务部门参加方案的论证,确定了首先要把业务流程即业务环节划分搞清楚,包括票据如何传递、核算方式等主要问题。为保障顺利开业,开发人员在公司集中住了近一个月,这一阶段主要解决的是业务流程的问题,考虑订货、收货、销售等前台的工作。随着开业,逐步涉及到后台,包括核算、退货、统计、成本、财务等环节,开始检验软件的合理性,比如代销商品月结及对供应商的结算,如何从供应商的角度设计报表,使其一看便知道在戎泉有多少钱的东西、这个月销售了多少、应付多少钱等。

经过1998年一年的运行,超市的经营管理有了新的要求,系统服务器于1999年1月从NT转移到AS400,客户操作环境从DOS提升到WINDOWS 95,使有关领导依据操作说明书可以自行查询。现在公司除了行政、后勤部门外,其他部门都连到了公司内部网上,主要操作人员都有自己的信箱,互相传递信息,实现了办公及管理的自动化。硬件的提升也对软件提出了更高的要求。采用志杰集团新推出的E-RIS系统,功能扩充至30多个模块,主要增加变价与定价功能;在原有基础上考虑到连锁和配送;使营业区与配送区库存分开,责任清晰,减少清点麻烦;进一步增加销售方式多元化的功能,如坐便器可以整套也可散件出售,为销售提供了方便;此外对结算进行了改造,把采购经理从繁忙的对帐中、财务经理从账务工作中解放出来。

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