背景概述

 济南钢铁集团总公司（简称济钢）始建于1958年，位于山东省济南市。现有资产总额101亿元，在职职工3.7万人，专业技术人员7300人。改革开放以来，济钢发展步伐不断加快，1991年年产钢100万吨，1996年超过了200万吨，2000年超过了300万吨，现已形成了集工业、贸易、科研、开发、服务于一体，跨地区、跨行业、跨国家，一业为主，多种经营，在国内外具有较强竞争实力的特大型钢铁联合企业。

济钢总公司对信息化非常重视，计划投资近亿元进行软硬件的建设，其中一期投资4000万元，办公自动化系统是其中的第一个应用系统。办公自动化系统的应用与济钢的股票上市并列为济钢2003年两件大事之一。

办公自动化系统为济钢总公司数千用户提供服务，解决企业下列问题：

集团化的办公可控制性，集团对于下属公司的运转情况不能及时的获悉。

管理工作中公文和会议繁多、请示汇报程序复杂。

办公成本费用较高，但工作效率不明显。

内部办公受距离的限制，无法随时了解内部的动态。

内部员工之间的信息交流不方便，领导决策难以集思广益。

在济钢自动化部及其集成商对多家办公自动化系统产品供应商进行了严格的评估和筛选后，2002年7月，选择北京慧点科技开发有限公司开发“济钢办公自动化系统”。

应用方案济钢办公自动化系统主要由工作邮件、个人事务、办公业务、公文管理、部门办公、公共信息、部门动态、经营信息、系统管理几部分组成。各模块功能简介如下：

工作邮件：邮件系统是办公自动化的核心，所有的公文流转系统、公告系统、讨论系统都是在Domino邮件系统的基础上实现的。在济钢办公自动化系统中，邮件采用了Web邮件与一般POP3邮件相结合的方式可以根据用户自己的习惯进行选择。