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管理软件致力同仁堂连锁医药的信息化之路(2)
出处:支点网 文: 支点网 评论 ( 0 ) 条 ( 0 ) 砖 ( 0 ) 好 论坛 博客
阅读提示:当前,我国药品零售业已加快了重组步伐,药品零售企业纷纷通过兼并、收购等手段,抢占市场销售终端。各大制药企业也力图通过建立自己的销售网络,掌控销售终端市场。...
第四,专业人才匮乏。许多企业信息化管理人员专业素质普遍较低,培训体系不完善,专业人员和管理人员的匮乏是企业向外拓展的阻力;我国医药连锁企业中,执业药师、信息化管理人的缺口极大,与GSP的要求,还相差甚远,营业人员素质普遍偏低,缺乏计算机、市场营销、医药知识。所以,企业普遍面临人材教育、培训、引进的任务。

此外,企业在选择系统的时候,往往重表面而轻内核,也就是说,关注更多的可能是整个系统的现有功能,而很少考虑这个系统的扩展潜力。比如三年之后企业的系统要升级,这个替换不光是一个软件成本的问题,还牵涉到整个企业的运营成本。试想一下,三年的数据都在一个系统里,要转到另外一个系统去,这对医药公司来说几乎就是灾难和浩劫。

    佳软解决之道:知识库和微软.net平台

管理软件开发商和方案提供商面对的问题可以直白地表述为:了解用户需求和实现用户需求。佳软公司常务副总经理张怀清认为,为解决这两个问题,佳软在提供咨询、方案、实施和服务的时候,主要依靠两方面的实力——管理知识库和协力商霸.net技术。

佳软很早就开始构建知识库,所有的系统都基于这个知识库来运行。它其实是佳软产品的一个内核,在底层实现。当用户需求进行调整时,只需要把业务流程进行调整就可以了,对用户的业务影响非常小。

技术方面,基于微软.net平台,佳软自主研发了一套协力商霸.net供应链管理软件研发平台。.net的计算模型更加稳定、高效,使用和维护也更加简便,系统变得可以通过不断的优化来适应业务的变化。.net的特性,特别适合企业管理软件(系统)的建立,尤其适合大型连锁机构那种大型的、分散的服务。

佳软组建了一只专业的咨询队伍,这个队伍并不是去做一单一单的项目咨询,而是在一个系统的框架下构建一个客户能够直接使用的管理思想库。这个思想库里有国外成功的模型,有国内的一些制度规范,有企业在业务实际运做过程中产生的一些经验模型。

而软件企业的生产力是和管理思想是密不可分的。如果不结合客户的业务、不结合管理,那么这个软件肯定没有生命力。因此最好的技术应该是面向对象化的,但是佳软的软件工程师在经过深度研讨后发现:单纯的技术上的面向对象化的分层,不面向使用,是没有意义的。而且它在管理上的使用效果非常差。所以,必须把客户面临的业务问题按规范的方法进行细分、分层,然后把它变成技术模型,再做集成,面向对象的集成,这个时候面向对象的集成就变成一个有生命力的系统。这就是佳软当时提出来的双分层技术,基于管理思想库和软件研发基础、管理基础和软件技术基础相结合产生的双分层技术。

佳软的“协力商霸.net”平台,是一个开放式的平台。具有极强的二次开发能力。通过该平台研发软件,要比传统开发模式快20倍以上。佳软将对其合作伙伴逐步开放这套系统。即便用户需求的变化很快,佳软也能在第一时间来实现,因为这种调整是业务流程的调整,不影响整个软件的内核。

这个技术大大加快了管理知识和技术的沉淀。佳软公司的目标是建成一个管理软件工厂,最终完成的平台技术,就是“协力商霸.net”。现在,以“协力商霸.net”为基础,几乎形成了一门专业的语言,就是用于管理软件开发的一门语言。

为用户量体裁衣

佳软公司市场部总监肖敏认为,医药连锁企业的信息化应该分成三个阶段:第一个阶段为信息化改造的阶段,这个阶段应该把成本降低,能够保证系统由手工转向机器进行套作;第二个阶段完成由部门管理向流程管理的过程,业务范围可以进一步扩大,但目前在医药连锁企业能做到第二个层次的企业几乎为零;信息化改革的第三个阶段要完全由企业内部信息化转变为电子商务,系统开始进行外扩。

业内人士一般认为,企业信息化过程中最困难的是实施阶段。因为如果研发和实施阶段比较长,等软件做出来,客户的需求往往已经改变了。为应付这个难题,佳软“协力商霸.net”的研发人员总结了以下几个思路:

首先是认识到,客户的需求在不断变化,因此系统结构就得完全适应这些变化,因此它和目前的管理软件不同,它必须是一个简单的平台、一个知识库、一个综合型的数据库。而知识库可以不断优化。

第二,企业的变化是循序渐进的,决不可能一步到位,得经历一个过程。所以,这个平台或管理软件构建的系统,必须符合这种渐进的步伐。

第三,这种大型系统的实施,应该尽量让时间花费得少。时间越长,企业消耗越大,项目实施的风险系数也越大。

对于企业的独特行业需求,管理软件开发商应该达到无微不至的程度。就医药流通行业来说,其标准是GSP,即药品经营质量的管理规范,就是控制药品在流通环节所有可能发生质量事故的因素,从而防止质量事故发生的一整套管理程序和管理标准。

从今年开始,国家药品监督管理局将在3年内对现有药品经营企业按类型分布实施GSP认证。据有关方面负责人介绍,目前全国药品批发企业有1.25多万家,药品零售企业有14多万家,通过GSP改造和GSP认证的,仅有65家。GSP对企业要求非常多,细到每一个环节,包括质检,包括店面的面积,包括店面药品摆放的层次。这样的规范对企业的要求提得很高。企业要通过达标非常不容易。

佳软公司跟国家有关部委的法规制定单位有非常密切的联系。在整个系统的研发过程中,把GSP嵌入到系统的每一个流程中去。比如GSP有一条规定,所有采购要必须有合同,要有购销记录和验收记录,而佳软在整个流程里面的每一点都能很好地加以控制。比如当某企业在GSP没有登记时,就无法和它做合同,这在系统里就已经定好了。在采购方面,如果企业不验收,这批货就无法入库。这样,每一个环节都切入到系统里面,被称为嵌入式的GSP系统。

   
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