随着外资进入中国，合资、独资的企业不仅带来了资本、技术、产品，也带来了先进的管理，尤其是的MRPII、
ERP的引进为汽车、制药等流水线型企业带来大量的效益。但国内企业由于资金、管理、认识以及其它问题，计算机管理多为自行开发，成套引进大型管理软件较少。那么，困难到底在哪呢？请看江中制药厂的信息化建设之路。
江中制药厂作为国内著名制药企业，名列全国五百强，其生产的草珊瑚含片、健胃消食片享誉全国。1989年，江中制药厂员工200多人，营业额1000多万元。1997年，组建江中制药集团，下属多家子公司，员工超过7000人，营业额超过3亿元，实施MRPII两年，1998年预计营业额超过7亿元。信息化建设起了重大作用。
从自行开发到引进管理
笔者八九年毕业分配到江中制药厂成为该厂唯一的IT人员，当时的江中规模还很小，职工两百余人，效益也不好，人员素质偏低，整个企业对计算机几乎没有什么认识。厂领导从紧张的财政中拨出不多经费让我们开发一些项目。面对企业现状，我认为想一下子搞MIS系统，从资金和基础上来说都不现实，开发一些诸如工资、帐务、设备管理等系统，只能降低少部分人的劳动强度，增效不明显。如果把计算机引入销售管理，情况就大不一样了。销售涉及的部门多，有销售部门、供应部门、仓库部门、财务部门，甚至制造部门，几千家客户，错综复杂的合同条款，众多的应收帐款，由人工来管理显然难以胜任。我们以此为突破口，自己开发了一个销售管理系统，通过两年的使用结果表明，销售的管理工作明显改善，及时、准确地反映客户资料和应收帐款及合同的执行情况，资金周转由一年两、三次变成一年四次，减少了烂帐、呆帐，为厂领导的决策提供了可靠的依据，通过使用，很多业务人员学会了操作电脑，也逐渐认识了计算机管理的重要性，为全厂全面信息化建设打下了一定的基础。
随着企业的高速发展，自行开发的弊病也充分暴露出来，计算机软件人员具有的企业管理知识毕竟有限，和业务人员的沟通也困难，更何况现有的管理水平并不先进，所以自行开发容易简单地模仿手工管理，缺少先进管理思想指导，起点低，信息共享差，开发周期长，开发产品也不够成熟。在人员流动和文档不规范的情况下，维护、修订和扩展更是有不少困难，因此我们决定立足于高起点、高水平，引进代表国际先进管理水平的MRPII管理软件来实现我们的目标。
系统的实施
1、MRPII软件的选择
目前国内国际上比较著名的MRPII软件有SAP、SSA、JDE等。我们选定了几家软件公司作为考查对象，让我厂各部门业务骨干观摩软件演示，并带着企业所需解决的问题与软件公司的应用顾问进行交流。然后走访了同行企业，调查其软件应用的效果，软件供应商的服务支持情况，吸取用户的经验教训。最后，我们认为SSA公司BPCS比较适合我们制药企业，而且该公司较早进入中国，国内用户多，尤其有国内制药厂的具体案例，其实施经验、技术支持和软件汉化程度都比较高。
2、软件配置
根据本厂实际需求和信息集成的要求，我们从分销、制造和财务三大部分选取了总帐、固定资产、成本会计、应付帐、应收款、客户订单处理、库存管理、票据处理和销售分析、发货管理、高等流程工业、质量管理、主生产计划/物料需求计划、能力计划等模块，以及用于进行系统二次开发的开发工具AS/SET。选择模块时要注意软件的配套性，否则会影响实施的效果和效益。同样，对系统软件和数据库软件要要求其网络功能和安全性强，用Client/Server结构，能处理大型数据库。
3、硬件配置
由于我厂企业规模不断扩大，数据量成倍增加，网络服务器选用微机明显是不够的，所以我们决定选用小型机做中心主机。通过比较，我们认为IBM的AS/400有易学易维护、性能稳定、网络功能及数据处理能力强的优点，特别适合我厂IT人员少的实际情况，所以我们选用了AS/400作客户服务器的体系结构。客户端基于普通PC机仿真通过双同轴电缆及五类双绞线经交换机、以太网卡两种方式和AS/400相联成网，全国各市场办事处的PC机通过拨号网络由远程控制器和AS/400进行通讯。在AS/400的选型上我是这样考虑的，从长远发展的要求来看应选一台高型号的AS/400，价格大约在二百万元以上，而从开始引进BPCS到正式使用需要一年多的时间，加上初期应用数据量并不大，这样算下来三年左右的时间内对机器的要求都不算太高，所以我决定把二百万分开来用，先用不到一百万元购买一台AS/400/9406/300系列的2040暂时使用，三年后再用剩下的一百多万购买一台新的AS/400，这时的AS/400机器性能就比三年前的二百多万元的机器强得多。事实也证明这样的安排是正确的。首先节约了大笔的保修费用和利息，又避免了系统解决2000年问题所需的额外投资，何况MRPII系统也因当时CPU档次低价格便宜很多，更重要的是能够享用现在最新的技术和系统软件。
|
服 务 CIO 推 进 信 息 化 
