任我行大型国有医药企业的信息化成功案例(1)
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阅读提示:山东省济宁市医药集团公司(以下简称济宁医药)是创于1953年,经过几十年的发展,现已发展成为跨地区、跨行业经营的大型医药企业。集团公司主要经营中西药品、医疗器械、中药材、保健品、化学试剂、科研.....
--谁说大象不能跳舞
山东省济宁市医药集团公司(以下简称济宁医药)是创于1953年,经过几十年的发展,现已发展成为跨地区、跨行业经营的大型医药企业。集团公司主要经营中西药品、医疗器械、中药材、保健品、化学试剂、科研仪器等。在当地和周边10个县(市)区设有十几家分公司或子公司,形成了辐射全国的购销网络,年销售额4亿元人民币。
济宁医药坚持"质量第一"的经营理念,建立了完善的质量保证体系,商品严格储存按照国家标准分类存放,出入库制度严格规范,被评为全国医药系统"四号仓库"。
大象的困扰
信息量大、业务流程繁杂是医药流通行业的特点,为此,医药流通企业是国内较早开始实行信息化的行业之一,与其他传统行业相比,医药行业的信息化程度普遍较高。作为一家大型医药批发企业,济宁医药早在20世纪80年代就上了一套"小型机",用于辅助业务和财务管理。但随着国家医药流通体制改革,处方药和OTC药分类管理的全面推行以及国家对医药企业推行GSP认证,国内医药市场在持续稳定增长的同时,医药流通行业的竞争也变得日益激烈。
随着企业经营规模的扩张和管理,济宁医药原有的运行在DOS环境下的系统显得越来越落后,信息流严重滞后于物流和资金流;药品的效期、库存和价格都难以控制,药品过期、缺货和滞销现象经常发生;整个集团公司十几家下属公司共用一个仓库,而经营的药品种类多达上万种,由于许多部门采用手工业务处理方式,信息不统一,业务和财务之间经营数据不统一,总部仓库和各子公司之间更无法进行统一的物流管理;公司的业务部门和财务部门之间也无法实现信息共享,集团公司每年因为内部的反复对帐就要花费庞大的人力物力;由于不能提供及时准确地提供各种经营数据,无法快速地应对市场的变化。诸如此类的问题已经严重影响到整个企业的发展。济宁医药很希望能借助现代信息技术在整个集团公司建立起的购销链和GSP一体化管理系统,将各自分离的物流、财务流、信息流和采购、仓储、配送等业务流程整合在一起。
软件选型
2002年初,济宁医药成立了信息化临时指挥小组,由集团公司副总经理李晓东亲自任总指挥,着手新系统选型。在考察了国内多家管理软件公司之后,济宁医药将目光最后锁定在任我行软件发展有限公司,选择任我行作为其信息化合作伙伴,并提出了六个方面的要求:1、实现企业物流、资金流和信息流的一体化;2、对药品的单品管理:药品效期、药品保管、药品调拨、同品替换等;3、物流中心实现自动配货;4、药品调价的自动化管理;5、合理控制药品库存、改善库存结构6、加快资金周转速度,降低资金占用成本。
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