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重庆三峡油漆股份有限公司信息化建设侧记(1)
出处:本站原创 文: 佚名 评论 ( 0 ) 条 ( 0 ) 砖 ( 0 ) 好 论坛 博客
阅读提示:企业信息中心的职责就是要全力服务于企业的信息化建设,对此,公司负责人有着强烈的意识,并一直在将这种意识付诸实践。记者了解到,在数年的信息化规划与建设中,不仅为三峡油漆选择了优秀的ERP系统和服.....
重庆三峡油漆股份有限公司是我国大型涂料生产骨干企业,在国内市场,该公司因其生产的“三峡牌”油漆历史悠久、品质卓越而享有盛誉。有数字为证,近年来,该公司连续四年被评为中国500家最佳经济效益工业企业及化工部100强企业,连续七年被评为重庆市50强工业企业。
据了解,该公司的持续发展一方面得益于其建立的从原材料到产成品,再到售后服务的一整套质量管理体系,另一方面也与其在近年来大力开展内部信息化建设密切相关。前不久,记者前往重庆,在重庆三峡油漆股份公司那虽不甚现代的办公间,记者就该公司信息化建设的相关情况采访了该公司信息中心。
信息化添彩“三峡油漆”  
据介绍,在1994年左右,重庆三峡油漆公司面临着较为严峻的市场竞争压力。因诸多中外合资品牌与国外品牌的渗透,原本足够养活该公司的本土市场变得供大于求,企业急需找到提升竞争力的手段。而那时,该公司在生产、销售、财务等方面的管理手段也确实存有与众多国有企业一样的通病。主要表现在,因企业采用传统手工开票的方式,各个数据采集源处于分散的状态,而使得企业的销售、库存及最终汇总到财务部门的数据存在明显的不一致,这种不一致一方面导致企业不能了解真实的销售、库存和账务情况,另一方面,也使企业在制订生产与销售计划时与实际情况产生了很大的出入,最终造成企业库存增加、成本上升、市场控制不力。
据介绍,三峡油漆在信息化方面迈出的重要一步就是在1996年初启用MRPII系统,后来发展为ERP系统,这套系统主要对该公司的库存、销售、财务、制造(开发实施中)进行了管理。上了这套系统后,通过实际运作,收效比较好。首先,保证了数据流的清晰与真实的运转,对此,财务部门和企业领导都非常感兴趣。因为它使得每月销售出去的货物,能够与库存的出货数保持相等,而上报到财务部门的数据也达成了一致,财务也就能根据这种真实的销售与出货情况,做出真实的业绩报表与账务控制。第二、它使库存减少。以前手工开票的时候,三峡油漆的库存基本控制在4000多吨,有了这套系统帮忙后,库存控制在2500吨左右,明显节约了大量的成本。第三,这种现代化的计算机管理还帮助三峡油漆可以随时根据市场的波动进行调价,并可根据不同的客户售价作相应的锁定控制。总之,企业自身的利益因此得到了很大的保障,竞争力也因此而提升。1998年,其信息化建设越发显示出不俗的效力,到当年的8月,该公司就顺利完成了1998年全年的利税目标。此后的几年,其信息化建设更是有条不紊,毫不夸张地说,到目前为止,该公司在信息化建设方面的综合表现与绩效在重庆国有大中型企业中处于领先地位。
谈到三峡油漆在电子商务方面的规划。该负责人认为,目前,在国内实施电子商务的大环境还不太成熟,主要表现在系统的可靠性和安全性、商家与客户之间的信誉度等方面。然而,电子商务肯定是一个趋势。为此,三峡油漆公司一直在紧密跟踪外界有关此方面的信息,并已经开始了一些相关的准备。据介绍,三峡油漆不久就要成立一个网络通信公司��华峡天网通信公司,就是为开展电子商务相关业务的实施而筹划的。
“老板工程”——老板视为历史使命  
某些国内企业老板有此种言论,“为什么要信息化?信息化建设要投入那么多的钱,用这些钱我都可以用来买好几辆奔驰了。”  
重庆三峡油漆股份有限公司的决策者没有这样想,非但如此,他们还把企业的信息化建设当成一种历史使命来看。
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