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青岛双桃集团“走穴CIO”带来的意料之外(1)
出处:本站原创 文: 佚名 评论 ( 0 ) 条 ( 0 ) 砖 ( 0 ) 好 论坛 博客
阅读提示:更新双桃集团现有生产设备投资巨大,轻则上千万,甚至上亿元投资,但是信息化工程可以通过加强质量标准监控,提升工人操作责任心,最终达到提高生产能力的作用。使用ERP自动化管理后,质量监控体系严格给.....
走进青岛双桃精细化工集团有限公司(以下简称双桃集团)的大门,不会使你感觉到丝毫的现代化气息--这家创建于1919年的老牌国企,办公大楼沿用的是上个世纪五十年代的"工字楼",大量生产设备也是在同一时期安装到位的,厂房围墙上文革时期的各种标语仍依稀可见。那么,凭借这样的硬件设备,双桃集团是怎么成为国内第三大染料供应商的,又是怎样成为代表工业现代化的ERP建设标杆的?
回忆当时ERP的实施过程,供应方金蝶青岛分公司经理王晨光仍"心有余悸"。王晨光早年曾为双桃集团做过一套财务系统,但由于种种原因,系统最终并没有真正发挥作用。"一家传统的企业,传统不在于行业规范上,而在于管理经营者的观念上。"王晨光对这一点仍记忆犹新。
直到今天,双桃ERP通过多方专家评审,被认定是一个成功的建设项目时,王晨光仍坚持自己的观点,"因为这个企业确实找到了合适的执行人,如果这个项目没有杨福金,是绝对成功不了的。眼下,很多企业一搞信息化就找企业监理,我觉得真不如找一个专业的顾问。一个项目的完成不仅需要产品、技术,还需要有合适的执行者。"
外来的和尚好念经
1999年10月8日,青岛染料厂改制成立双桃集团,同年双桃集团对领导班子进行了调整,紧接着又对企业内部结构和工作流程进行了两次大规模重组。重组后的双桃集团只保留了行政部、市场部、生产部、财务部、质量检验部门五个主要科室,集团内不再设置副总,各事业部的部长、部门经理与总经理直线联系。机构的平面化,提高了整个双桃集团的运转效率。
2001年底,双桃董事长、总经理亲自挂帅,带领信息部主任、生产部主任以及财务人员先后到济南、淄博、烟台、大连等地考察商业化软件,从而掀起了一场长达数个月之久的ERP知识普及运动。但当时的双桃集团并没有一个具备ERP实际建设经验的人。"类似这样的情况,在中国大型传统工业企业非常普遍,缺乏有经验的信息化建设主管已经成为通病。"一位Oracle项目咨询顾问曾告诉记者,他在一个项目实施过程中,因为对方的财务经理完全没有信息化实地经验,提出了大量"不可为之事",双方为此曾进行了长达半年的马拉松式的讨论。
为解决"贫血"问题,双桃集团的高层一直在寻找"外脑"。就在这个时候,时任烟台汽车制造厂总会计师、信息化负责人的杨福金在一次企业参观中,被双桃集团的伯乐们相中,并最终成为双桃集团企业信息化的总负责人。
虽然作为新任的总经理助理并全面负责双桃集团的信息化建设,但杨福金并没有正式进入双桃,而是扮演了一个"走穴CIO"的角色。在今天,回顾杨的成功,还有很多人赞同他的做法,"外来的和尚好念经。一旦全身进入企业,就必然会进入企业内部的利益关系网。当自身对某些抉择发生直接利益关系时,问题就变得难以处理了。"但在实际工作中,还是会遇到一些问题。每到这个时刻,杨福金会坚持自己的观点:"在信息化项目建设中,很多实施问题意见是不统一的。作为外来人,我尽力做通工作。比如说出纳,我和他谈过一天,开始他坚决不同意一步到位上系统管理财务,出了问题谁负责?最后我向他摊牌,从职称上,我是高级会计师,他是会计师;工作上我经验更丰富,出了问题我负责。这样才最终解决了问题。"
双桃集团内部有大量接近退休年龄的老会计,思想比较顽固。逐一的解决问题成为了一件非常繁琐的工作。但杨福金坚持认为,这些问题也不能马虎,必须一一解决,不能在企业管理上留下任何盲点。在双桃信息化建设中,杨福金为公司定下了一条规矩,即:计算机操作方面,自己的工作自己做,不允许设立专职的人员。就这样,一些年纪很大的老职工虽然最初的时候连回车键也不认识,但最后仍学会了计算机操作。
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