应用背景

山东华阳科技股份有限公司是集科、工、贸为一体的国家大型企业集团，是国家高新技术企业和山东省百家重点企业集团之一，是山东省最大的农药生产企业和全国农药十强企业。集团于2002年在沪市挂牌上市。

华阳集团建成了自己的局域网，随着公司的发展，华阳集团提出了办公自动化的需求，应用目标是实现局域办公网，减少办公设备重复购置、统一厂内信息平台。

系统选型的理由

经过反复选型比较，并经过实地案例考察，华阳集团采用了用友致远A6协同管理系统。主要看重如下几点：

1.用友致远协同产品具有足够的通用性，能与华阳集团的实际办公业务完美结合，适应华阳集团的发展变化。

2.产品成熟稳定，系统每天都为全国各行业千余家用户提供服务。

3.对生产制造业领域的样板用户进行了实地参观考察。

4.有一支技术过硬，标准化、专业化的金牌服务团队做后盾，无后顾之忧。

系统应用现状

组织机构设置：目前注册部门17个一级部门，13个二级分厂及36家子公司，注册人员共计366人，组织机构模式的设置可完全与实际管理相符，灵活调整部门及人员相关权限的各类变化，从而对人事变化和机构调整做到与实际相呼应。

系统关键应用

1. 公文收发管理

华阳集团内部每日有大量公文流转，如“华阳便字”文、“华阳办字”文、“华阳党字”文等十几种类型公文，全部实现网上收发，最终归入公文档案库存档。

以上级来文传阅为例，一个公文要传达到各科室、各分厂、各子公司，一次传阅周期少则几天，多则十几天，既影响时效，又浪费人力。系统实施后，传递周期缩短为半个工作日，大大提高了工作效率。同时，流转结束后归入到单位文档的“公文档案库”中保存，方便日后查询。

2.协同工作流程

协同管理系统实施前，华阳集团的各种报表需要工人分别到财务部门、销售部门、生产管理部门及各个分厂、子公司跑，既费时又费力，还容易出差错。