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用友助力山焦集团ERP管理信息化建设案例(1)
出处:本站原创 文: 佚名 评论 ( 0 ) 条 ( 0 ) 砖 ( 0 ) 好 论坛 博客
阅读提示:山西焦化集团虽然选定ERP作为信息化整合的新支点,但1999年与用友成功合作的喜悦,并没有让1994年的伤疤完全吻合。这一次大动作,他们更加慎重。为了选型,山焦集团成立了由财务部门、计算机管理部门、业.....
山焦集团的管理信息化得从1990年算起,早在那个电脑还是神秘的奢侈品时,他们就投入30多万元开始了对购销服务信息化的尝试。但真正影响山焦集团信息化建设的当数1994年的信息化建设。“当时找了太原的一家电脑公司,与我们来共同开发。”现任信息管理部主任杨力回忆道。他们从实际出发,选择了从财务入手,希望将整个财务系统做进去。
虽然杨力并没有直接参与那次“信息化试验”,因为1994年的他还只是技控中心一位进厂不过5年的小职员。但现在负责集团信息化建设的他对那次惨痛的教训体验得比谁都深,也就是这一年,公司派原本学自动化控制的他重新去大学学计算机专业。
“当时做了近一年,开发了非常多的模块,但最后做成的可能只有那么一套,就是劳资上有一小块,运输上有一个报表系统,剩下的基本上都是属于那种不了了之,完了之后没有用起来。”事隔十年,并非当事人的杨力仍然感到来自内心的沉痛,“当时只是搭了一个框架,有那么一个网(局域网)。”此后山焦集团的信息化暂时无人提及,直到1999年。
由于业务发展导致信息量越来越大,而且山西焦化己经于1996年上市,根据证监会“三分开”原则,集团与上市公司的财务是必须分开的,原来的手工处理方式让财务部门伤透了心。
1999年,山焦集团冒着风险再一次与软件厂商开始了合作。这一次,他们选择了用友。因为当时用友的财务软件已经在中国市场上风卷残云般地占领了财务软件大部分的市场。
“当时选了用友8.1的版本。后来一接触,用上那个东西,感觉不错。”
自从用友8.1版本的财务软件应用顺利后,“又开了好多别的功能。原来只想做总帐、报表,后来慢慢把其他业务也做起来,慢慢越扩越大。”扩大不会没有终止,因为财务软件的局限性也在日益显露,而信息化已经不仅仅是财务部门内部的事情了。
这时候.ERP来了,杨力意识到机会再次光临。
跟着ERP
山西焦化集团虽然选定ERP作为信息化整合的新支点,但1999年与用友成功合作的喜悦,并没有让1994年的伤疤完全吻合。这一次大动作,他们更加慎重。为了选型,山焦集团成立了由财务部门、计算机管理部门、业务部门等部门组成的六人小组,同时,还吸收了几位外单位行家。
“我们自己和好几家公司在接触,一块到外面看看哪些做得好。”六人小组在全国各地开始了实地调研和考察,“前前后后的,断断续续的,做了好几年的调研。”由于原来有一次失败的教训,这次找公司合作开发时,他们确定要“买商品化软件,买成型的东西,回来再把它改一下”。
当时国内好一点的,就是浪潮、用友、金蝶、安易这些企业,而金蝶当时还没有完全进入山西。通过前期筛选,最终评选的企业进入了山焦集团的视线,“锁定了两家”。
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