管理的粗放现象仍然存在，如：

a)同一种物料存放在多个仓库中。

b)很多物料出现数量为正，金额为负的情况。

c)公司物流部统一采购的物料，下属工厂使用时直接领用，但却没有相应价格。因此只能做数量帐，不能做金额帐。

d)很多物料库存帐面上已显示没有数量，而仓库盘点后却发现仍有一定数量。财务部门对这种情况却不做盘盈处理，只是做为一个物料存放在仓库中。

以上种种情况导致库存物料管理混乱，公司根本无法掌握物料真正库存数量。这种情况同时会造成采购多余物料，库存物料积压现象。经过这次系统上线前的数据准备工作，将这些不规范的情况一一反应出来，并做出了相应调整，从而规范了物料的管理。
　　数据准备与并行

金华公司原有的物料及客户、供应商均未进行统一编码管理，通过这次系统上线实施制定了相应编码规则，进行统一编码管理。并对业务数据进行收集，通过测试、检验数据处理的正确性，并保持了业务工作的连续性和稳定性，同时做到了：

a、物料代码资料必须准确，重复率为零；

b、库存数据准确率在95％以上；

c、往来帐款余额准确率在95％以上

规范了销售业务流程：

以前金华公司销售流程较为繁琐，时间跨度大，总是影响交货时间。而系统上线后销售部门能够及时掌握库存数量，并准确预测交货时间。及时的产品交付、更有效的定价和促销，从而降低了销售成本。

通过使用系统中的客户关系管理，销售人员可以随时查询客户详细资料，及时掌握与客户联系情况。同时销售经理也可以对销售人员的业绩等方面进行管理分析。

现在销售人员能够更及时掌握客户回款情况，按时催款，为企业盘活更多资金。

优化采购渠道、准确控制物料采购数量

系统上线后生产部门能够及时掌握库存数量，根据订单情况合理安排采购人员进行采购。以前采购多余物料，导致库存大量积压的现象再也不会出现了。现在采购人员做采购订单时可以随时查询历史采购价格，这样采购人员在采购时就可以做到心中有数，从而降低了采购成本。

财务方面

以前金华公司财务部门采用的是原始的手工处理方式。管理层只能在业务发生后才能掌握财务数据，这样只是起到事后监督的作用。而现在系统可以在业务数据发生的同时，将数据传输到财务模块。管理层就可以在业务发生的同时掌握财务数据，达到实时控制的效果。同时财务部门可以进行预算、计划、分析和控制，从而降低投资风险、提高资金利用率，保证货款回笼、建立资金预警机制；降低库存资金占用。

对企业文化的一次重新塑造

SAP Business One系统的实施提升了企业员工的素质，转变了管理人员的工作方式，提高了大家团队合作精神与协同工作意识。学习型组织成为企业文化的一项重要内容。ERP不仅仅是实现了信息处理的自动化，而且是工作环境与工作方式的转变，信息交流与沟通的平等化，这些同样融入到现代企业文化的建设之中。

项目的成功实施充分显示了方正科技股份有限公司和中科管理咨询有限公司整体咨询的实力与实施能力。优秀的信息化系统和战略合作伙伴的支持，金华集团中国大陆投资及业务拓展的道路将无限光明。