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佳软E6管理系统在同仁堂连锁药店的应用(1)
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阅读提示:北京同仁堂连锁药店是著名老字号中国北京同仁堂(集团)有限责任公司旗下的二级独立法人药品零售经营企业,成立于2001年3月12日。连锁药店的成立顺应了国家有关培育5~10个面向国内外市场、多元化经营、.....

北京同仁堂连锁药店是著名老字号中国北京同仁堂(集团)有限责任公司旗下的二级独立法人药品零售经营企业,成立于2001年3月12日。连锁药店的成立顺应了国家有关培育5~10个面向国内外市场、多元化经营、年销售额达50亿元以上的特大医药流通企业集团的政策。也是同仁堂集团公司"以现代中医药为核心,发展生命健康产业,成为国际驰名的现代中医药集团"发展战略的重要组成部分。

-扩张带来管理困惑

北京同仁堂连锁药店拥有门店46家,建有快捷、高效的现代化配送中心。现有库房面积4000㎡,其中,阴凉库650㎡,冷库20㎡。经营近万种商品,经营范围包括:中成药、中药饮片、化学原料药、抗生药、生化药品等、2002年全年销售额达1.87亿元。

随着同仁堂连锁药店规模的扩大,门店的增多,连锁结构越来越复杂,同时也产生了许许多多亟待解决的管理问题。如:如何全面实施GSP管理?如何强化采购管理?如何提高配送中心的运营效率?......解决这些管理难题,依靠传统的管理手段已是困难重重,而管理信息化就是同仁堂连锁药店解决管理难题,实现管理创新的一条捷径。

2001年3月,连锁药店与北京佳软信息技术有限公司合作,开发出了北京同仁堂连锁管理信息系统,目前,该系统已在总部、配送中心和40多个门店成功投入使用,其中GSP管理功能的设置已得到相关药品监督管理部门的认可。

-建立科学的供应链管理

"同仁堂连锁管理系统"以E6平台信息技术为支撑,将药品传统的商流、物流、信息流和采购、运输、仓储代理、配送、结算等环节按照科学的方法及手段紧密联系起来,形成完整的供应链管理

本系统基于Internet,全面融入GSP管理思想,实现多品种,多渠道的物流配送,可与其他信息系统实现集成,对配送、渠道、线路、站(中心)等进行统一规划、合理布局,能实现对药品流通的实时、动态跟踪和站(中心)、线的动态查询统计。系统适应超大型连锁及物流管理。

系统开发包括四个子系统:企业总部管理系统、二级配送中心(管理中心系统)、门店管理系统和批发销售管理系统。几个系统互为独立,又紧密关联,形成统一的药品物流系统。具体包括采购管理,配送管理、系统管理、结算管理、价格管理、销售管理、零售管理、GSP管理、万能查询等功能模块。

该系统通过辅助完成GSP的达标、强化首营审批的执行、细化合同管理、统一价格管理而使管理流程得到了规范;通过实现货位管理;优化存量控制、推进效期管理、规范饮片管理使运营成本迅速降低,通过实现统一销售控制、对客户和供应商设立信用评定制度帮助企业规避经营风险;通过增进信息沟通、强化门店控制、提供决策支持而提高了管理效率。

-灵活平台满足需求

佳软的差异化软件技术主要表现为E6平台技术的先进性。E6平台是佳软利用visual studio.net构建的管理软件构造平台。E6平台的构造假设基于两点:第一,信息系统应该是被逐级、分段建立或重构的。第二,建立信息系统是一种资源性投入,是一种基于管理和实践的知识积累,构建信息系统应该形成相应的资源,而不再是企业昂贵的"消耗品"。

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