U850现身
双方的合作很快确立，并共同成立了项目组。用友重庆分公司派出了经验丰富的工程师，对麦克医药的财务管理和物流管理状况进行了为期5天的需求调研，明确了包括采购、销售、库房、库存、应收、应付、总账、报表、GSP、代管代销等十三项有效需求。
就采购而言，主要的问题是如何根据市场价格的变动形成有效的比价采购和限价采购机制。在采购过程中需要审核的品种、规格、数量、单价及供货单位等信息如何保证。另外，货到后供应商能否即时开具发票，一般能事先确定。但有时会存在着A供应商发票与B供应商入库单结算情况，这些情况如何处理。
就销售而言，一个是如何将销售管理与财务管理进行无缝连接，使销售过程中的单据能够与财务单据完全吻合。同时，还要从财务系统上能够体现出每一笔业务是全额交款、部分交款或全部挂帐，以及如何进行返点核算等问题。此外，不同级别的客户的价格管理，即零售价、批发价、大客户价格和内部配送价的确定和管理。如何对那些具有客户信用度的用户设置赊销额度，并提供相应的额度预警功能。
另外，还有前面提到的库存管理中的一品多名；以及应收应付的返点问题；代销代管的挂帐问题等等。
根据上述需求，用友重庆分公司的工程师提出可以利用麦克医药原有的硬件及网络资源，结合其行业特点，通过用友
ERP－U850软件的标准功能替换原有的系统。通过系统的建设，实现业务信息与财务信息的有效整合和及时反馈；加强麦克医药在业务流和财务流方面的管理和监控，使之能够直观、科学、准确、实时地反映经济数据，为公司的经营管理提供决策依据，增强经济效益和提高现代化管理水平。
同时项目组还确定了包括采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、GSP质量管理、应付管理、应收管理、总帐及UFO报表等在内的U850系统项目实施的模块范围。
先过思想"关"再过技能"关"
项目进入实施阶段后，麦克医药的领导层给予了高度的重视和全力的支持。首先在思想上开始攻"关"。
ERP的实施需要得到公司各部门的支持，甚至是全体员工的参与。要想保障项目的顺利实施，就必须先解决"人"的问题。也就是要统一思想，使全体员工明确公司实施
ERP的决心。
为此，麦克医药甚至不惜停止业务，将全国各地的销售经理和业务骨干全部调回总部开会学习。会上，总经理明确提出"不换思想就换人"的项目指导方针。这一举动，在员工中产生了极大的触动，也取得明显的效果。在后来的项目实施中，各部分都十分配合，没有出现大的思想问题。
考虑到具体人员，麦克医药在人员的安排上还是做了相应的调整。把一些年纪轻、文化程度高、接受新思想、新技能能力强的人安排到了一些关键岗位上，并首先接受培训。将一些不适应原岗位的员工调到其他岗位上去。通过人员调整，为项目的实施奠定了人的基础。
解决了思想问题，也就为项目的实施扫平了一大块障碍。短短两个月时间，新系统就安装、调试完毕，进入正式运行阶段。为确保新系统的使用，麦克医药还制定了一系列相关制度进行监督，严禁出现业务、财务的帐外循环。
过了思想"关"，接下了还有实际操作的问题。在整个项目进程中，麦克医药不断安排人员穿插着接受用友的培训。而且明确表示，所有员工都必须分期分批地接受培训，人人都要过过操作"关"，而且只有考试通过才能上岗。
听软件的"话"
在
ERP项目的实施过程中，大多客户都会根据自己原有的管理模式，提出一些个性化需求，要求软件公司进行的二次开发。在这方面，对信息化有着很深理解的麦克医药却表现出了超乎寻常的"听话"。甚至可以说对用友
ERP－U850软件是言听计从。凡是遇到原业务流程、管理体系与用友
ERP-U850软件不符的地方，都要求改变原有营销体系来适应用友的系统，从而保证企业流程与信息化系统高度统一。
但在实施过程中，有些员工习惯于原有的流程，对新的系统很难适应，为了确保信息化的进程和新系统的贯彻执行，公司领导做了相应的人员调整，将那些学习能力强、接受新事物比较快的年轻人充实到各个关键岗位。
另外，用友的软件是在长期的项目实施中逐步总结出来的，同时还融入了许多国外先进的管理思想和管理方法。只有完全按照软件的原有思想和方式进行改造，才能真正贯彻用友软件的管理思想，使企业的管理上一个台阶。
成就新的管理
功夫不负有心人。正如麦克医药的老总所想的那样，新系统实施后，麦克医药的管理取得了明显的成效。企业各方面管理水平都有了显著提高。
|
服 务 CIO 推 进 信 息 化 
