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北京宅急送快运有限公司客户服务系统建设(1)
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阅读提示:宅急送成立于1994年。在全国设立有七家全资子公司,分布于北京、上海、广州、沈阳、成都、武汉、西安;并拥有遍及全国的200余家分公司、营业所、营业厅以及数百家合作公司,使公司的快运业务覆盖了全国20.....

一、宅急送的全国物流网络

宅急送成立于1994年。在全国设立有七家全资子公司,分布于北京、上海、广州、沈阳、成都、武汉、西安;并拥有遍及全国的200余家分公司、营业所、营业厅以及数百家合作公司,使公司的快运业务覆盖了全国2000多个城镇和地区,构建了安全、完善、高效的“宅急送全国快运网络”。

截至2003年,宅急送的总资产超过2亿元,分支机构210个,员工6500名,车辆1200台,年货物周转量超过2000万件,创造营业额3.3亿元,年递增率超过65%,企业列“2003年成长企业百强”第4名。

二、宅急送面临发展新契机

1、工作效率落后于业务增长

业务量不断攀升,势必对企业内部工作效率提出更高的要求。

对于大量的业务咨询,物流状态查询等工作,全部以人工手动方式进行查询和报读,不但速度慢、成本高,而且还容易由于人员因素而导致误差、长时间等待,甚至丢失客户。

2、客户来电丢失,服务水平不统一

每一个打来电话咨询的潜在客户,都可能成为宅急送的客户,因此保持畅通的客户联系通道,就显得更加重要;与此同时,服务水平和咨询能力也成为促成客户决策的关键因素。

然而,宅急送通过分布在各城市/区域的营业厅,分别处理询问与服务提供,造成客户来电丢失率高,而且信息分散,服务水平参差不齐不易控制。

3、提供优质售后服务,成为客户长期合作伙伴

"珍重承诺,送物传情",宅急送始终以优质服务作为座右铭,并赢得了诺基亚、爱普生、西安杨森、丰田、ABB等国际国内上千家著名企业的长期友好合作关系。

在此基础上,宅急送希望能给更多的客户提供完善的售后服务,并为大客户提供更特殊的定制服务。

三、汇卓呼叫中心---宅急送新形象和利润中心

宅急送始终以最先进的信息技术,作为其不断成长的动力和保证。宅急送曾率先搭建了"宅急送物流信息网络平台",开单、查询、结帐等业务可轻松在网上完成;货物条码跟踪技术的(Bar Cod)和车辆全球定位系统(GPS)的采用,使客户能够快速、准确地跟踪货物信息;而香港汇卓科技为宅急送提供的CALL-CENTER的投入使用,使客户与公司联系更加便捷。

宅急送公司正从一个以卡车为主的传统快递公司向以信息技术为牵引的现代化快运企业飞速发展。

而汇卓科技提供的宅急送呼叫中心将:

(1)成为宅急送与客户联系的统一渠道,客户只要拨打一个统一的客户服务电话号码,就可获得所需服务;(2)提高客户服务的等级,使客户服务工作和客户服务管理规模化、规范化;(3)降低呼叫中心的综合运营成本,提高资源利用率。

1、工作效率大幅提升

通过汇卓客户服务中心,宅急送的客户能随时联系公司,货主、合作伙伴,并使公司内部各部门之间的沟通顺畅起来。

客户来电,由系统的自动话务分配功能将其智能按需分配到最合适的业务代表接听,使客户服务请求信息在公司内部畅通传递,并及时准确地传达到相关部门。大大提高服务效率,缩短客户等待时间。

同时,系统管理功能详细记录每个操作,对产品运作起到管理和监督作用,提高企业工作效率,有效地管理企业资源,并降低服务成本。

2、服务咨询能力提高,业务量得到拓展

对重点城市的客户服务人员进行集中管理,配合以集中服务数据库和客户数据库,宅急送将以整齐统一的规范化服务面向社会。不论询问、货物查询、投诉,客户只需要拨打该城市的统一号码,就能得到全面服务。

同时,汇卓呼叫中心所提供的来电智能排队、语音信箱和7*24小时无休服务,把客户来电丢失率降到最低。

当一个客户来电进入呼叫中心,客户服务代表可以通过及时访问数据库信息,促成将客户咨询转化成销售机遇。

3、提供优质售后服务,成为客户长期合作伙伴

优质的服务是保留老客户的关键。尤其是客户投诉和抱怨,一方面需要得到及时处理,另一方面,客户建议是暴露自身问题的最好途径之一,此外,技巧地处理投诉,还可能将其转化为销售机会。

汇卓呼叫中心不仅是宅急送完善被动服务的强大武器,更能主动定期向客户发起回访,由此加强宅急送与客户的联系,挽留老客户,铸就忠诚客户群。优良的服务口碑与社会效益,更能巩固老客户、吸引新客户。

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