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中集集团进行IT应用对企业信息系统建设案例(2)
出处:华软 文: 华软 评论 ( 0 ) 条 ( 0 ) 砖 ( 0 ) 好 论坛 博客
阅读提示:中国国际海运集装箱集团公司(简称中集)3月4日在以视频会议方式召开的信息工作年会上确定了一件事:所有中集总部外派干部和总部的各部门负责人都要将IT应用工作列入年度述职报告。这一由中集集团总裁麦伯.....
成本还能再低吗中集的单箱制造成本已经能做到世界最低,除了中集的规模效应因素外,从1996年开始实施的MRPII/ERP也起到了积极作用,而2001年中集实行的“绩效看板”管理体系则是中集进一步降低成本的重要原因。“以前中集的不少工厂在成本控制时,每个集装箱省钱的单位通常以100块钱、200块钱来计算,后来计量单位变成了10块,而现在已经到了以1块为单位。集装箱行业已经从暴利时代进入到微利时代,每箱省1块钱对于年产100万标准箱的中集而言,也是非常关键的。”“绩效看板不是看某一个或几个指标,而是可以让全集团的企业相互比较每一处经营、运作环节,成本、能耗、库存效果、利润率甚至办公用品的使用都可以拿来比较。例如中集在天津的工厂,通过绩效看板看到全集团其他厂的数据发现,他们的能耗指标总是比别人多,后来仔细检查,发现了大家已经司空见惯的一个瑕疵。通过纠正这个错误,该厂在每个箱上就可以节约几公斤的钢材。”赵小平表示,“绩效看板”道理很简单,不过其得以实现的前提是各厂能够及时看到集团运作的详细数据。“我到中集前两年的工作就是让每个厂的数据都能让总部的管理者看到,同时也达到了让各厂的诸侯式管理转向流程化、集中式管理的目的。随着我们数据挖掘工作的深入,通过绩效看板,中集还可以把成本点搞得越来越细,我们内部称为‘细化成本控制粒度’,这样中集的制造成本还能保持势力优。”产品设计谋求二八置换在生产成本方面,中集已经能做到世界最低,但赵小平坦言,在设计成本方面,中集还有很大空间可以挖掘。“集装箱从外表看似乎很简单,但涉及到研发的内容也很多。除了干货箱和冷藏箱还有罐箱、托盘箱等特种箱。在落箱方面要解决好最底下箱子的承重问题,落8个箱子和落15个都会有不同的设计。”中集投入110多万元建立的CAE中心也是为了更好地模拟集装箱的冲撞实验。而当前中集在产品设计方面急需解决的问题,除了要增加现有PDM产品数据库的实时利用率外,中集的二维CAD设计工具也到了要逐步升级的时候。

集团管理层发现,中集每一个工程师都很努力,但为什么设计效果总不能达到理想的状态?经过一段时间的跟踪了解后,赵小平发现集团的很多工程师花费在创意和设计的时间不到20%,而剩下80%的时间用在了画图上。所以赵小平今年提出“二八置换”的思路,就是希望通过有序地引入三维开发工具,把中集的设计工程师从80%的画图时间置换过来,使他们能有80%的时间在搞创意和搞设计。创新能力提高了,可以从根本上再次降低成本。

麦伯良也告诉赵小平,ERP在集团里面已经轰轰烈烈的搞过了,但是对于PLM这个产品设计平台,中集要投入比ERP更多的力量。赵小平表示,“我们以前到美国去竞标时,要把样品拿去给人家看,不行了再拿回来改,倒来倒去。我们现在可以做到通过数字化样机和客户去交流,以后还要能让客户直接参与设计。”CRM重点转向协同报价中集的CRM系统建设目前包括两部分,销售管理系统和协同报价系统。销售系统在中集已经用了两年,中集把整个销售合同从和陌生用户接触拜访一直到把订单做完及售后跟踪的过程,变成了六大模块和七个环节。系统里明确了每一个环节中要做哪些工作。通过这个系统,中集管理人员能够把握整个市场发展趋势。现在赵小平要在协同报价系统上下更多的功夫,以取代中集原有串行结构的报价系统。

中集在报价过程中要考虑的要素——材料价格、生产能力、生产成本和产品设计等问题现在都有系统在支持,原有的报价系统是串行的,市场部拿到订单后转到设计部门,设计出来后,再去订购材料生产。现在中集要把整个过程放到一个协同的体系来做。“比如有个客户在上海要1000个集装箱,市场部的人把客户需求输进系统,然后从PDM系统中调出生产该箱的零部件资料,再从材料价格库里查出材料价格,再通过排产订单系统把中集各箱厂的产能找出来,然后比较中集在上海附近的3家工厂总的生产成本,一个报价单马上就出来了。其中涉及的材料价格包括两种:过去的经验价格和将来可能会发生的价格。采购员参考这个价格去采购,而市场人员根据这个报价就可以跟用户去谈。而比较中集不同工厂的生产成本也容易使集团做到利益最大化。”赵小平表示,中集最近开始拓展集装箱修理的业务,原来公司对这块业务并不太关注,但现在集团发现开展修箱业务不仅可以更好地为客户服务,该业务在全球也是一个5~10亿美元的市场。由于中集的规模和在全球的网点分布优势,中集完全可以做到使客户的修箱开支降低的同时,也使自己有一定比例的利润。而修箱业务的拓展,也使中集的客户跟踪服务系统提上了议程。

协同少不了CAPP按照中集的思路,中集不仅要建立协同报价系统,还要建立分布式设计与制造的协同工作环境。中集的现状是:集装箱设计方面,干货箱技术中心在深圳,冷藏箱技术中心是在上海,其他地区还分布着不同的技术中心;市场方面,香港市场部负责集装箱业务,深圳以及其他地区负责车辆业务的市场。生产方面,集团的13个生产基地分布在沿海各地。中集现在已经用广域网连接了不同地理位置的各技术中心、销售中心和制造中心,但下一步中集要将这样的物理连接转变为真正意义上的协同工作平台。

“今明两年中集就要实现把PDM和ERP的数据协同起来。”赵小平表示,“其实单从技术上讲,把ERP和PDM的数据连起来并不难,但在两者协同的过程中,改进工艺水平的CAPP系统非常关键,因为中集有不少工厂是并购而来的,不同工厂的设备、工艺也都有所不同。从设计到产品质量之间必须要过工艺这一关。我们上海冷箱厂的CAPP已经走在前面,青岛冷箱厂的CAPP也已经做得差不多了,今年四五月份就准备试运行。”赵小平表示,现在中集收购一家企业时已经开始注重该企业的知识资源和产权。“以前,我们买一个厂,通常会带一套财务软件和一套财务制度,而现在中集还要提供PDM产品数据库,让该厂把原有的技术资源也都放进来。”锻炼IT员工的3种能力在中集要贯彻“刚性架构、柔性展现”的系统建设理念,相应的IT人才必不可少。2万多人的中集,IT员工也就60多人,总部的IT人员现在不到20人,赵小平要求每一名IT员工都要具备三种能力。

一是要成为IT某一领域的专家。赵小平认为这是大企业IT员工的立足之本,做PLM的就必须成为PLM方面的专家;做数据仓库的就应该对数据仓库的理念、模型非常熟悉;做网络的就必须对网络发展趋势和现在网络存在的问题要了如指掌。

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