管理需求迫切 小型IT部门需要ITIL吗?(5)
出处:中国计算机用户 文: 中国计算机用户 评论 ( 0 ) 条 ( 0 ) 砖 ( 0 ) 好 论坛 博客
阅读提示:面对业务系统的增多,老张觉得越来越力不从心,部门内部的管理问题日益突出。最突出的是事多人少,一方面,ERP、MIS等系统都是需要持续投入的“资源消耗型项目”,新需求不断,占据了四、五个员工的全部.....
如图1我们都知道IT部门工作职责基本分为三部分:
1、 需求
这里主要是调查业务部门到底需要怎样的IT技术和设备来实现其信息的有效传递,利用IT技术来提高其生产效力,在这个领域早就产生了一套比较完善的方法论即IT战略规划(IT Strategy Planning,ITSP)是在诊断和评估企业信息化现状的基础上,制定和调整企业信息化的指导纲领,争取企业以最适合的规模,最适合的成本,去做最适合的信息化工作。
2、 部署
这部分工作包括软硬件的设计、构建、测试、实施、培训等工作,同样在这类工作中有着项目管理、CMMI等已经得到广泛应用的各种方法论
3、 运行
这部分工作包括各类IT设备的日常运行、保养、使用乃至到报废的全部工作,正是IT投入能否实现其预期目的的最重要环节,据统计一台IT设备的整个生命周期中用于购买的成本只占其总使用成本的20%,而后期的运行维护成本占了80%。面对这80%的工作我们该如何做呢?于是ITSM、ITIL应运而生。
这样看来案例中的老张可以松一口气了,终于有了可以解决他工作难题的方法论了,可是现实工作中是这样么?所有的IT部门经理都知道在实际工作中,特别是老张这个规模的IT部门,能申请到的用于改善自身管理的经费是不可能超过100万甚至是50万,而在ITSM实施的市场上费用又居高不下,动辄数百万。有了好东西却用不起是老张面临的一个无法解开的结?
其实要解开这个结很简单,首先,我们先来看看ITSM和传统IT管理有什么不同,而ITIL又是怎样来实现ITSM的。
请大家注意图2中的第三点“高质量低成本”,ITSM的核心思想是低成本,注意图3中ITIL是“一系列最佳实践”。这里并没有说利用ITIL实现ITSM就一定要支付大量的实施成本,反而是突出了高质量低成本。
其实这就是我们很多人对于ITIL实施的理解偏差,而这些误区我们总结有以下几点:
1、ITSM=ITIL;
2、实施ITIL要一步到位,实施ITIL=实施所有的ITIL流程;
3、所有的ITIL流程都要通过软件实现;
4、当成一个IT部门内部的项目,而不是作为公司层面的业务流程重组,未能争取到高层领导的支持;
5、 重工具应用,轻人员意识,忽略人的因素,相信“技术可以固化流程从而带来执行力”。
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 第 1 页:ERP系统实现互联  第 2 页:业务递增 管理需求迫切
 第 3 页:中小企业的共性要求  第 4 页:打造自身合适的流程
 第 5 页:IT部门工作职责  第 6 页:ITSM的实施方法
 第 7 页:人员培训和管理  第 8 页:实施成本多少才合理
 第 9 页:ITIL管理体系的分步建立  第 10 页:ITIL可以部分采用
 第 11 页:服务运维意识  第 12 页:显性力与隐性力
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