CIOAge.com IT推动创新
关注:知识管理 企业商战中的独门秘器(4)
出处:CIOAge.com 文: 用友致远 耿启亮 评论 ( 0 ) 条 ( 0 ) 砖 ( 0 ) 好 论坛 博客
阅读提示:有人问可口可乐公司老板“如果你们的公司一夜之间倒闭了,钱财设备都没有了,你怎么办?” “我可以重新再建造一个可口可乐,虽然物质财富没有了,但公司积累下来的生存和发展之道依然存在,只要有这个.....
2、如何解决海量、兼容的问题?
A6的文件夹是一个超级大胃口,可以上传小于50M的单一文件,并且对存储量无限制,只要硬盘够大,就能无限扩充,满足知识的不断追加。并且A6中的文件夹是一个“杂食动物”,用户可以上传doc、jpg、xls、ppt、avi、mpeg、html、eml、rar、zip……所有WINDOWS支持的格式文档,同时还能存储工作流产生的公文审批、项目审批、合同审批、计划审批之类的所有重要的制度化行为过程和结果,有效地保证了知识的完整性,这是传统知识管理软件所不具备的。
3、如何建立严密的权限体系?
在A6的文档权限体系设计时考虑到了授权的多种角度,能按照人员姓名、组群、部门、职务级别、岗位等多种方式进行访问授权,高效建立复合的知识分享学习的权限体系。另外从细节上考虑了,既能对访问者开放整个目录,也能逐条开放记录访问,即使个别用户临时性借阅(可设置时间期限自动或手动撤销)机密知识,也不会看到权限以外的机密材料。这样的应用既能保证知识的最大化传播,又能保护重要知识的安全。  
4、如何掌握知识管理全过程?
由于知识采集的途径是多样化的,所有在A6中为前文中提到的工作流设计了一种自动归档的机制,用户可以根据组织的知识筛选标准,在不同的工作流模版当中规定好自动归档的缓存目录,这样,有效的信息会在每天A6的正常使用当中源源不断地转化为知识,知识管理员可以在缓存目录中对这些信息进行评估,选择那些符合知识标准的信息存储到指定的知识文件夹下,对其进行关键字定义,便于以后使用者的模糊查询。
除增加、删除功能之外,A6还有对指定文档进行替换的功能,能用新的知识覆盖老的知识,减少了生命周期较短的知识的维护工作量。A6中的知识可以被管理员复制、移动到不同文件夹(目录)中,最值得一提的是“映射”功能,能够帮助客户把在比如财务部目录中的某条知识记录投射到类似知识库、新员工必读之类等其他目录下,当这条知识记录发生变化时其投射的其他目录的投影也会发生同样的改变,这有点像知识的分身术,可以让知识特别是管理类知识在满足其部门的管理的同时,化身无数出现在其他需要这条知识的学习者面前。


在组织中,一代代员工积累下的知识就好似一座金矿,但是,如果没有将这些矿石打磨抛光,那它的价值永远不会释放出来。将知识、经验与智慧存储共享,让组织中的每一个人受益,提高员工个人能力,带动整个组织能力的提升,提高工作效率,从而转化成企业效益,这就是知识管理可能创造的价值,掌握了知识管理,也就拿到了商战中的制胜武器。

【责任编辑:董晶晶 TEL:(010)68479336-8024】

共4页: 上一页 [1] [2] [3] 4
【内容导航】
 第 1 页:网上曾流传的一个故事  第 2 页:揭秘知识管理的核心
 第 3 页:让企业因知识管理而“发光”  第 4 页:如何解决海量、兼容的问题
已有0人发表看法
我来说两句
验证码: (如果看不清请点击图片进行更换.)   匿名
最新评论更多..
服 务 CIO 推 进 信 息 化
主编推荐
最近更新
热门文章
中国CIO周刊
浪潮通软助力建峰化工信息化展现CIMS之舞 浪潮通软助力建峰化工信息化展现CIMS之舞
建峰化工CIMS工程的立项,获得了重庆市经委和科委的支持,两个机构分别向该工程拨款10万元和6万元人民币。虽然这部分资金与建峰化工CIMS工..
做好教育信息化需先行 浙大网络的S+S体验 做好教育信息化需先行 浙大网络的S+S体验
浙江大学网络信息系统有限公司是国内最大的教育软件专业开发商、教育电子商务提供商之一,占据国内校校通、城域网软件平台50%以上市场份额..
洞察
揭秘:中小化工企业拒绝ERP的四个理由 揭秘:中小化工企业拒绝ERP的四个理由
拥有43个行业、3000多家大企业、2~3万家中小企业的化工行业,其信息化水平究竟如何呢?前不久记者采访了中国化工信息中心副主任李中。李..
SaaS概念要落地 软件提供商不能任意定价 SaaS概念要落地 软件提供商不能任意定价
软件领域任何字母都可能组合成新的名词,进而上升到概念的高度,SaaS也不例外。2003年SaaS提出,顷刻间概念飞遍了各个角落,然而,概念不..