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CIO如何选择有效的项目管理解决方案(2)
出处:中国计算机用户 文: 信言 评论 ( 0 ) 条 ( 0 ) 砖 ( 0 ) 好 论坛 博客
阅读提示:组织协调工作是项目管理的重点和难点,更是质量、进度控制的基础。由于项目的非规范形成了异常复杂的人际关系,这是项目管理如履薄冰、协调乏力、指令执行不到位的根源。而作为当事人的陈事在其中实际上.....
质量与进度的对立
这是一个投资数千万的大型信息工程项目,是市里的“折子工程”。这个项目是市里专门下达文件要求建设的。按照文件规定,工程要求在8个月完成建设,并投入试运行。
而且,这个项目所涉及的工程技术复杂,几乎涵盖了信息工程技术各个层面,包括综合布线工程、大屏幕工程、安防工程、监控工程、视频会议工程、主机网络工程、软件工程、信息安全工程、土建配套工程等,而且用户分布在市里数十个单位的五十多个部门。
陈事深切地感受到,这样一个综合性的信息工程与他熟悉的土建项目有天壤之别,工程规模大,涉及专业技术复杂;可视性差,质量控制困难;系统可靠性与安全性要求高;系统配套难度大;网络分布范围广;包括专用应用软件的开发与实施;需求变更频繁。如何管理这样的项目他缺乏足够的经验。
陈事了解到,这个投资规模的工程建设周期至少为两年。而文件要求短短的8个月时间,质量与进度有严重冲突。这么短的时间内如何保证工程质量,驾驭好这个项目,面临的挑战是可想而知的。
凭借多年的项目管理经验,老练的陈事觉得必须打破常规,抓好、抓实计划这个关键中的关键。他的基本工作思路是:督促承建单位依据信息工程的要求细化工程建设方案,编制详细的工程实施计划,并采用倒排期的方式严格落实计划。
但问题也就来了:他的管理团队只有几个人,不可能面面俱到,如何评审设计方案的合理性、实施计划的可行性,特别是如何监督检查每天都要产生的几十个工作成果,并适时调整修正计划;一开始确定的需求非常粗,一直在变化当中,如果不加以管理,会严重影响项目进度;这个庞大的工程又分成了若干个子项目,要并发进行,其中一些子项互为前置条件,如何协调资源推进;还有那么多的工程文档……一想起这些,陈事脑袋都大了。
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 第 1 页:陈事的烦恼  第 2 页:质量与进度的对立
 第 3 页:畸形的组织协调  第 4 页:寻求出路
 第 5 页:三人同行,化难为简  第 6 页:利用第三方说话
 第 7 页:设立强有力的行政组织保障  第 8 页:逃是逃不了的
 第 9 页:让领导明白工程难度  第 10 页:聘请建设监理
 第 11 页:人力、物力效率最大化  第 12 页:心中有数做招标
 第 13 页:保证按时试运行  第 14 页:感同身受
 第 15 页:分成若干小项目
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