王正利,任本席
(徐州矿务集团有限公司江苏徐州221006)
摘要：在网络时代的今天，充分及时利用信息资源能为企业创造价值。从煤炭企业战略高度去建立和完善煤炭企业信息系统，挖掘物流信息资源的潜能，进一步整合公司内部物资供销关系，通过提升物流管理水平，在全面完善内部物资供销市场的前提下，培育对外物资销售市场，建立满足现代煤炭企业生产和营销需要的物流产业。应用信息系统规范操作规程，确立考核制度，施行激励机制，理顺公司、科室、职员的利益关系，为"做大做强"公司物资市场服务。
关键词：信息资源；物资市场；物流产业；规程；考核；激励机制
信息与物质、能源并列为人类社会发展的三大资源，其作用不言而喻。煤炭企业如何利用自身优势，从煤炭企业战略高度去挖掘物流信息资源的潜能，提升物流管理水平，在全面完善内部物资供销市场的前提下，培育对外物资销售市场，建立满足现代煤炭企业生产和营销需要的物流产业，是关系到煤炭企业生存和发展的基本问题之一。
1管理和及时运用信息的作用
在知识经济时代,信息的爆炸性增长造成了信息挑战和信息威胁。"管理的艺术在于驾驭信息"，管理者要善于转换，去实现信息的价值。信息衰老很快，转换必须及时抓住，信息才能转换为财富，信息资源管理不仅能改变煤炭企业竞争方式，而且扩大了企业竞争领域。在计算机网络环境下，企业可以有效地打破以往政府设置的各种行政性的，或地理性的空间隔离，直接与国内外市场保持密切联系，直接面对数字信息世界，使企业长期保持对市场波动的敏感性，从而为煤炭企业获取竞争优势提供了更多的商业机会。供应链信息化，创新供应链运作模式，保证对市场的快速反应；营销信息管理，推动物资服务营销创新，提高客户满意度。
2利用"U8.5"建立煤炭企业信息系统
"U8.5"是国内用友软件公司新近开发的为企业经营管理服务软件,具有"Web"功能。利用"U8.5"建立和完善煤炭企业信息系统，主要从以下几个方面进行：⑴建立煤炭企业内部母子（分）公司产权关系信息库，丰富"U8.5系统"的数据信息；⑵对煤炭企业所有的供应商进行合理分类，健全供应商档案；⑶煤炭企业所有的客户进行合理分类，健全客户档案，不断调整和维护、修复客户档案；⑷对本煤炭企业产品、能提供的物资进行合理分类，建立健全产品、物资档案目录；⑸采取多种形式的方法和手段搜集有价值的物资价格信息，动态地建立和维护物资价格信息库，为确立招标范围提供考察对象；⑹建立售后服务信息库，及时完善和更新售后服务信息库，为把售后服务搬到网上奠定坚实的基础；⑺建立操作规程、规章制度、财务纪律、考核制度等等系统地文字信息库；⑻建立健全煤炭企业人才资源信息库，丰富人才档案内容，为招标人员组成、技术鉴定人员的组成、考查人员的组成等等提供信息。
3借助管理信息系统有效整合煤炭企业内部市场
应用母子（分）公司产权关系信息库，及时维护调整数据信息。依仗母子（分）公司资产的产权纽带关系，完善母子公司法人治理结构，按现代煤炭企业机制整合煤炭企业物资供销系统。收回基层单位仓库保管及所有权，建成完整的煤炭企业物流供销体系。母子（分）公司作为市场经济运行的经济主体，应建立科学有效的管理手段，使经济运行沿着法制化、制度化的轨道运作，真正做到产权清晰、权责分明、管理科学。
完善物流供销体系的职能部门，充分使用系统提供有价值的信息，赋予相应的人、财、物使用处置经营的权利，建立健全政工、质检、财务、审计等职能部门，进一步加强完善"配送"职能。
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