一、公司背景

上海理光成立于1993年10月21日,现在是由日本株式会社理光、理光（中国）投资有限公司、香港冠军传真机投资有限公司共同投资组建的外商独资企业，项目总投资4400万美元，注册资本1780万美元，主要生产传真机、数码复印机、电子白板等通信和办公自动化电子设备。

作为高新技术企业，上海理光特别重视高科技的吸收、消化、开发和创新。公司拥有一支独立开发能力的传真机设计队伍，拥有一流的设计开发手段和实验设备。上海理光目前已实现G3类传真机40万台的年生产能力，并形成了从普及型传真机到高档商务型多功能数码复印机等一系列的产品格局。

二、实施方案

灵活的员工考勤管理

考勤一直是HR的难题，特别是有倒班等情况。Kayang Power HR2000系统提供自定义排班策略、INTERNET考勤录入方法，并生成各类考勤汇总表。

考勤管理业务流程说明

该管理主要针对上海理光有限公司传真机分公司的考勤状况设定，由于所有员工有其所属的公司别，所以不同理光公司的考勤规则可以自行设计设定，属于不同分公司的人员自然参与不同分公司的考勤管理之中；

由于上海理光有限公司采用集中式的管理模式，在各分公司考勤管理中，各公司别的考勤独立规则只能由这些相应的公司才能参照和修订，而对于上海理光有限公司共性的考勤管理规则只能由总部进行修订，各分公司考勤管理只能进行参照而已。

上海理光有限公司的只有对上海理光传真机有限公司实行电子考勤，其他分公司实行Excel考勤机制。

员工事务管理（1）、基本信息设置

公司的基本信息设置包括公司(Company)、部门（Department）、职务（Job Title）、岗位（Position/Station）的信息设置，以及与员工事务管理有关的相关的参数设置，如：员工的类别（正式工/实习生/临时工）、状态（正常/待离职/离职）等。

（2）、新员工入职

入职是针对新进员工的，可能是通过招聘合格的相关人员或其他途径新进入公司的人员。

（3）、员工信息维护

员工信息的维护指的是针对：

1)员工在公司内基本身份信息的维护，如：工号，部门，岗位等信息；

2)员工在公司内基本状态信息的维护，如：与公司签署的合同的类型，有效期等信息；

3)员工个人信息的维护，如：家庭住址，联系方式，家庭背景，工作经历，档案信息等信息；