各种文件、档案的存储、管理；

各种信息库的维护、管理；

档案、资料检索；

(8)系统维护子系统

业务流程管理；

数据安全与数据备份；

资源库维护；

用户管理；

外部信息发布；

Web服务器管理；

消息服务器管理；

内部帐户和电子邮件管理；

四、系统主要特点

所需数据采用 集中录入的方式，降低了工作人员的工作量， 保证了数据的准确性。

系统建立丰富完善的各种资源库。各资源库均可进行动态维护，可随时加入或删除资源。通过资源库的使用，操作过程可以直接通过鼠标选择，进一步降低工作人员的键盘输入量。

严格的用户权限管理，确保系统的安全性。用户权限具有时效性，即权限在设定的时间范围内生效。当某个工作人员因故不能处理工作时，可以要求系统维护员将其权限在某一时间范围内授予某人，超过该段时间后，系统自行收回权限。

查询功能强。不仅可以查看已完成项目和正在进行项目所处阶段的情况。

系统提供强大的数据备份功能，并与光磁盘机、 CD-ROM刻录机相配合，为数据的保存提供有力保障。

目前泰坦公司已成功开发实施了多个办公自动化系统，领域涉及政府机关、房地产、零售业、制造业多项领域。