清华同方RFID资源管理跟踪系统主要由四大功能模块组成：准固定资产管理模块、特殊设备资产管理模块、设备资产盘点模块和资源追踪管理模块。

准固定资产管理模块

每一件新购入准固定资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地生成RFID资产标签，资产签包括有可视信息和微型电子档案两部分，其内容可由用户自己设定，其中包括资产名称、购入日期、保管人、设备主要配置、功能档案、维护档案、等内容。将RFID资产签配挂在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给资产维护、安全管理、盘点等带来极大的方便。

特殊设备资产管理模块

特殊设备资产是指原历史遗留管理的沉淀物，转固过程在RFID标签实施之前，也未纳入固定资产的条形码管理，所以需要对他们重新编号，纳入RFID标签管理，等他们自然报废。由资产所在的实物使用部门根据设备老化情况，在本系统中进行报废申告，再转交资产管理部门进行报废申告核实。最后根据资产管理部门在系统中提供的核实结果报告（包含实物使用部门提出的报废申告信息和资产管理部门的核查结果），由财务部门在本系统中获取最终报废信息，进行报废处理，结束该设备的管理生命期。

设备资产盘点模块

设备资产盘点模块将对系统覆盖下的所有资产（包括财务登记的固定资产、准固定资产和特殊设备资产）进行抽样盘点。由财务部制定盘点计划，列出需盘点的资产范围。由本系统按盘点需求自动产生一个盘点列表，转交实物管理部门。在其统一的部署下，资产使用部门将该范围内的固定资产实物盘点一遍。在盘点过程中首先要检查电子标签中记载的信息与实际情况是否相符（如地点、使用部门等）。其具体过程是盘点人员用手持机获RFID信息，并核对设备具体情况，再由手持机向系统反馈盘点信息，将相关数据自动录入事先建立的盘点列表。不相符的数据要先查明原因，再进行更正。盘点信息表由系统汇总后送至财务部，由其将固定资产数据库中的信息与盘点信息进行核对，以此检验卡实相符的情况。