日照港务局信息资源规划工作自2000年6月着手准备，10月23日正式开始，12月23日结束。规划工作是在大连海事大学高复先教授等专家的指导下进行的。规划工作按照信息工程的理论和方法进行，使用了IRP2000信息资源规划工具软件，在业务领导、业务代表和信息技术人员的共同合作下，圆满完成了规划任务，构建了日照港务局业务模型、数据模型和相关的信息编码库，于2001年正式实施主题数据库构建和应用系统的再造工程。
一、信息资源规划的起因
日照港务局自1988年开始开发建设计算机信息系统，经过十几年的努力，已建成了覆盖装卸生产、机电设备、物资、劳动人事、财务核算、综合统计等业务领域的管理信息系统，1999年建成了基于计算机主干网络的港口内部信息网络，并实现了与因特网的互连。累计投资达600万元，在用投资约400万元。
这些信息系统的建成，有力地推动了港口的技术进步，对提高港口生产组织、管理等工作的效率起到了积极的作用。但是，由于各个信息系统是面向具体业务和部门开发的，数据库是面向人工报表建立的，数据流程大多是模拟手工业务流程的，信息编码缺少统一的标准。因而，已建成的信息系统之间难以共享信息，形成了信息孤岛。这也是企业信息化初、中级阶段普遍存在的问题。尽管采用Intranet技术解决了部分信息共享问题，但尚不能从根本上解决数据环境复杂、混乱的问题。
1999年底，在规划2000年信息应用目标时，我们认为港口对信息应用的需求，已经从部门应用发展到了全港应用的阶段，信息应用将进入高级阶段。需要建立统一的数据环境，即港口主题数据库，和高度共享信息的更为完善的港口信息应用系统。建设这样的信息系统，就必须以信息工程理论、方法为指导，进行全局范围内的信息资源规划工作。
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