虽然顾问一再强调，整理品号信息十分重要，十分困难，非常非常辛苦。可直到我认为我们把品号资料准备完了，我都没想到，这个整理的过程有多重要，有多难。一说起这个问题我就觉得血压有点高。

我们整理品号是从技术部门开始的。最初我觉得在ISO9000中已经规定了产品编码规则、工艺文件编码规则，只需个别做一点调整就可以使用，这样的话我们的品号资料应该是很容易完成的。

在讨论时，顾问给我们提出了几点意见：我们是一个以配套为主的机械加工工厂，产品中很大一部分是外来图纸加工，这是公司创业的基础，技术含量不算高，但品种多，产量较大，多年积攒下的产品品号大概在1500左右，没有一个准确的统计。这部分产品在原有编码原则中规定，以外来品号作为我们的产品号。

1、这样就造成我公司品号长度不一，长的编码十五位，短的七位、八位。有的是单纯的数字，有的是数字字母混排，有的有短线，没有规则。

2、原图号中有各主机厂版本号，我们不掌握编码原则，也就很难及时对旧图纸淘汰、封存，往往作为两个或多个产品来看待。

3、品号不惟一。最典型的例子就是，一家主机厂给我们图纸试制完了，才有人发现和以前的某种产品几乎一样，找出图纸一看，果然完全相同。这样，这一个产品就出现了两个号。虽然这种例子不多，平时用人工控制，放入系统是不能出现的。

4、这些外来图加工的产品只有产品编号，也就是外来图号，而在采购、生产过程中需用的材料和产生的半成品都没有编号。

5、公司自行设计生产的产品编码虽然问题少一些，但在编码时过分强调了成品属性。比如某原材料垫圈，可以用在111、222、333这三个产品中，第一次设计的时候用在111产品中，叫作11101，意思就是111产品零件，在222和333产品中遇到这个件，这个件叫作11101代，就是说用111产品的第一个零件代替。

面对这些问题，我们召集由技术副总、营销副总、生产部长、编制体系文件人员等等一起商议，经过几轮争论，最终决定：改。建立新的编码原则，替换体系文件。按照体系文件进行新编码，同时更改技术文件等。大家最后把思想统一到一个问题上，就是，改变以后肯定会有不适应，但慢慢就习惯了。

也许这就是小企业的好处，船小，掉头易。