煤炭销售是企业提高经济效益的重点，也是信息化建设的难点。邯郸矿业集团从实现一体化应用的角度上考虑，委托用友软件工程公司开发了基于集中式管理模式的销售系统，通过其实现年度订货、月日销售、每日货款回收等销售流程的信息化管理，使企业领导对产、运、销、存情况能迅速、准确的了解，及时组织货源，调整各品种的生产；实时掌握和监控销售数量、最低销售价格和滚动结算数额以及资金回收情况；杜绝随意降低售价和拖欠货款现象；掌握订货和存货情况，及时调整库存等等。
目前，财务管理系统和销售管理系统已经上线运行，并取得了良好的效果，而物料供应系统也将于今年6月上线运行。申明新介绍说，物料供应系统关键要解决两个问题：采购计划问题，必须按照生产计划制定采购计划，并对供应商的报价和信誉等方面评估考查；库存问题，库存水平必须得到控制，资金流必须按照要求保障。申明新表示，财务、销售、供应三个环节的应用系统的建设是企业加强管理的第一步，也是关键的一步，这三大系统的建成为后续最为复杂的生产流程的信息化建设奠定了坚实基础。
管理从柔性到刚性许多企业管理者在谈到企业经营管理模式时，都认为企业应该具备柔性管理的模式，给员工更多的实施弹性和空间。但在邯矿此次信息化建设过程中，申明新最大的体会就是要打造一套完善的刚性管理制度。
在申明新看来，邯矿集团曾经走入困境的一个重要原因就是对员工管理上太过宽松。一方面，原有的管理制度并不细化，对于每一个岗位上的员工职责并没有具体明确，同时在绩效评估、奖惩制度上落实得很不够；另一方面，从计划经济体制下延续而来的煤矿员工，其工作习惯相对比较懒散，缺乏明确的工作节奏感，加之奖惩制度对其作用不大，从而导致员工工作效率的低下，及企业效益受损等。针对于此，邯矿集团重新制定了其内部整个管理规章和制度，针对生产、供应、销售、财务等整个企业运作流程，明确了每个员工的责任，并规定了具体的业绩评估和奖惩办法。
但是，这样新的管理制度的实施在一定时间内却受到不小的阻力。“在集团成立之初，我们就针对原有管理制度的问题进行研究，找出一个个漏洞，编制了一条比较完备的规章制度。但在实施过程中，由于缺乏良好的监控，新制度并没有达到预期效果。此时，我们想到，信息系统或许是保障管理制度具体落实的有效手段。”申明新并没有失望，财务、销售等应用系统上线以后，管理漏洞得到了大幅弥补，管理制度的落实也更快了。例如，在销售管理上，集团规定一个最低售价，那么凡是低于此价格产品都不可能出厂；同时，还可对购买方规定硬性的信用额度，高于此限制就绝不能做赊销等等。“随着企业发展，我们的管理模式可能也会有更多的‘人性化’的色彩，但是就现阶段而言，与信息化建设相匹配的刚性管理模式是提高员工工作效率，进而提高整个企业的运营效率的最有效手段。”申明新这样总结。
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