集团行业案例(二商集团)

国营集团企业现状及面临的困境

北京二商集团是一家拥有下属超过一百家中、小型企业的国营集团化公司，其营业范围涉足于各种不同的行业，如购物商场，食品业如新鲜肉类制品加工，豆制品、酱菜等，及其它行业如物流。由于集团经营范围的多样化，下属各分公司均有自己不同的业务操作流程和行业规范，因此虽然同属于同一集团公司下，各个分公司作为独立的经济实体，分公司间的信息流非常闭塞。这给集团总公司的管理层在对集团实行统一集中管理时带来了很大的困难。由于各分公司间缺乏流畅的的信息交流及相互之间保持着最低的信息透明度，集团公司苦于一直无法找到一种行之有效的管理手段对其下属的各分公司的营运表现进行监管、分析和评估，而却只能单一依靠各分公司定期所提供的财务报表，或以其它特别报告的形式向管理层通报各个分公司的营运情况而对整个集团进行一种被动式的管理。这也直接导致了集团在当下属某个别公司遭受突然冲击而损害到整个集团利益时所表现出来的在管理上的无能为力。他们通常在面对这些灾难时无法采取主动，而只能事发后采取被动式的补救措施，常常是亡羊补牢，为时晚矣。

项目的提出

鉴于上述的困境，过去二商集团下属有几家分公司也曾实施过财务或其他系统以帮助各分公司实行内部管理系统化，但由于各分公司所使用不同的软件服务商，他们所提供的软件的格式、架构、界面等也各不相同，以至于集团公司还是无法整合所有的信息以满足上层领导集成化管理所需。为此，公司上层一直努力寻求一套合理的解决方案以满足公司所需：

● 系统功能齐全并具有相当的灵活性。既可以保留原有分公司的个体独立性，也可以让集团公司整合个分公司信息供管理层决策管理所用;

● 系统能够让集团公司实时监督各分公司实际营运状况;

● 系统实施周期短并尽可能不要影响现行业务的执行;

● 根据业务管理需要各分公司之间也可以实行信息共享。

系统实施所带来的实际效益

当二商集团决定选用 ASP*ERP系统后，首先挑选其下属的物流公司作为第一个系统实施上线的公司。

当二商物流的系统实施上线后，集团高层领导很快就意识到系统所带来的很多益处，它能解决很多二商集团很久以来长期存在的一些管理上面的难题。

二商物流现拥有超过千辆货车每天负责把各种各样的货品从各个产品加工公司送达北京市内各超市、便利店、商场、购物中心等。由于每个产品公司都有自己既定的送货时间、路线、仓储货运计划等，二商物流只能根据各个公司的不同要求安排不同的物流运输计划。以一个中型超市来说，二商每天必须为其从多达 50 多家的产品公司拿货、送货。在单独的某一天，二商物流也许必须派一辆车从烟草公司为超市送几箱烟酒，一辆车从肉类，家禽类加工厂送一些肉制品，另一辆车送酱菜，还要一辆车送豆制品等。过去长久以来二商物流一直以这样的方式进行运输。

由于二商集团的产品多为日用杂货类，其市内送货地点更多达上千家，长期以来采用这样的物流系统对公司资源的利用及其浪费，有时同一个地点甚至需要送货多达 50 车次，造成物流成本较高而效率也极低。为此，公司领导一直希望有一个行之有效的系统以帮助公司整合物流供应链上所有公司的信息，建立统一的物流配送中心。这样，所有需要被送到同一地点的货品在物流配送中心经过统一计划后，将由一辆车一次性被送达到指定地点。如此，将会最终实现公司对现有资源的集中管理、统一分配，从而达到提高物流效率且降低物流成本的目的。其实，这种高效率的物流配送的方式早就被很多国际零售大公司所采用以提高其效率和竞争力。而这种物流配送方式只有在多集团企业中能共享，共用信息的环境中才能实现。