企业介绍

上海金亭汽车线束有限公司是一家专业开发及生产汽车线束的中外合资企业。公司目前现有员工1500人，现场工人1200人，为适应现代化企业管理，公司广招贤才，管理和技术人员中，分别有从英国、法国、西班牙、比利时、意大利等欧洲国家学成归国的高级管理和技术人员；以及从日本留学回国的汽车专业技术人员。

公司拥有国际上最先进的汽车线束加工制造设备和管理方法,并先后通过了TS16949质量认证体系、ISO14001环境管理及OHSAS18001职业健康管理体系认证。整合了股东方上海东昌投资发展有限公司和古河金山电装(香港)有限公司的市场、技术及管理优势。

作为汽车零配件行业的领先供应商,金亭公司在全球范围内享有良好的商业信誉, 主要客户有上海通用、上海大众、北美通用、日本丰田、日本铃木等国际知名公司。

OA应用

2005年，金亭公司领导层决定启用一套OA办公系统解决公司内部办公过程中信息沟通不畅的问题。虽然金亭公司生产管理已经有了一套ERP系统，但是办公部门之间相隔比较远，虽然办公室的事务处理用电话、邮件进行沟通问题不大，但是一碰到文件审批、工作申请之类的工作，就需要花费大量的时间在部门之间进行协调。而且由于时间和信息不对称，导致很多工作处理不及时。

金亭公司信息部门的技术人员通过网络搜索找到了泛微软件公司，并通过在线测试账号简单试用了一下产品，当时就觉得产品界面非常简洁，操作很方便，很快就能掌握操作。于是金亭电话联系泛微的销售人员后就就进行了产品的深入了解。并成功启用了这套产品。

目前系统负责了各个办公部门之间的沟通、处理的日常工作，公司一有会议、或者新的政策，就可以快速的发送到各个部门，同时员工的日常工作也轻松很多，以前想要作个请假申请，往往要跑三四个部门，遇到审批的领导不再，还要延误更多时间，可能一个上午的时间就跑了个请假条。不仅浪费时间，也降低了办公的效率；领导也经常身不由己，想做一个计划，却经常要接待和处理一些其他部门或人员的事情，结果自己的计划总是没时间做。

而通过OA系统的实施，应用工作流便轻松解决了这些问题，所有的事务都可以设计为规范的工作流，申请事务只需要建立一个流程，选择下一步办理人员之后，就不要再花时间处理了，只要等着审批结果出来就好。以前可能要花几个小时的事情，现在1分钟就搞定，不仅工作效率提高了，而且还有更多时间处理工作；而工作流程代给领导的就是可以集中处理事务，每天早上花半小时，下午花半小时，集中处理各种流程，其余时间可自由安排规划，从此领导解放，员工轻松！

工作效率提高了，员工之间的沟通也方便了，各种信息一查就知，的确带来了方便。目前公司正升级到最新版本，下一步金亭公司信息部的人员们将考虑把OA中协作区的功能推广使用，实现以工作事务为线索的任务协作管理，实现各部门任务配置的协同办公。

我们有理由相信，金亭汽车线束公司的信息化工作将会更加成熟和带来显著效果；也祝愿中国的中小企业都能够利用OA系统打造自己规范、高效、流畅的管理平台！

展望未来

金亭公司牢固树立"做好现在，准备未来"的信念，随着汽车工业蓬勃发展，将面临越来越多的机遇和挑战。金亭公司以优质的产品、超值的服务为基础的品牌扩张战略，参与汽车行业全球采购，发展成为世界品牌汽车公司首选的汽车线束供应商，成为中国汽车线束行业的领头羊。