年8月20日下午，上海铁路运输检察院协同办公自动化系统项目验收会在上海铁检院召开。检察院苏华平院长亲自主持会议，辉软公司董事长、信息化专家以及检察院各部门骨干等出席了会议。以中国电子政务秘书长徐立臻教授为组长的专家组认真听取了项目组技术报告、用户使用报告等，经过系统演示、现场答辩、认真评议，一致同意该项目通过验收。

铁路检察院协同OA系统全面应用辉软协同办公系统包括邮件系统、信息共享、日程管理、公文管理、知识管理、项目管理、综合办公、会议管理、车辆管理、资产管理、信息挖掘等功能，并且在此基础上进行延伸与拓展，与检察院的组织构架和业务管理紧密结合，满足了行业特性的管理需求。

公文管理应用：

上海铁路运输检察院辖华东地区四家地方检察院，分别是上海市铁路检察院、南京市铁路检察院、杭州市铁路检察院和蚌埠市铁路检察院，需要实现向四个地方院的公文电子分发过程。辉软为上海铁路检查检察院建立了分布式公文系统，如图：

在这种模式下，分院通过协同办公系统，实现公文的起草、核稿、签发、会签、编号、打印、分发等发文处理的过程；

传统的办公系统中，发文的过程只能处理到打印出纸质文件并将纸质文件分发给下属各个单位，即告结束；下属单位通过扫描和附件形式转成收文进行处理。在这种处理模式下，一方面公文从上级单位发出到下级单位接受到文件，存在很长的时间差；另一方面，篇幅比较长的公文通常扫面起来用的时间久，扫描出来的文件大，并且是图片格式效果很不好，不便于阅读。

在铁路检查院协同办公系统中，纸制文件打印分发给地方院的同时，电子版的文件也通过协同办公系统，分发到各个地方院的相关部门；地方院相关部门通过确认操作，完成收文操作。在这种模式下，保证了下属分院能够急时收到公文，简化了收文处理过程，保证了公文质量。