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IT“远征” 用实践锻造IT应用成就(1)
出处:信息周刊 文: 余梦非 评论 ( 0 ) 条 ( 0 ) 砖 ( 0 ) 好 论坛 博客
阅读提示:对于成长中的西安远征科技公司来说,目前IT应用取得的成就只是新“远征”的开始。...

西安市远征科技有限公司(下称远征)成立于1992年,是一家起初注册资金才10万元的民营企业,目前已历经15个春秋,发展壮大成为专门从事电力系统智能化电器的研究、生产和销售的高新技术企业,产品遍布全国。曾在国内首家研制出温湿度控制器、凝露控制器等产品,远征的企业品牌形象由此逐渐建立,不仅如此,远征在企业信息化建设中走在关中同行的前列。
远征的IT建设启动于2000年,相比于其他关中的民营企业,它的IT建设启动早,同时,一路走来也相对顺利。现任远征ERP项目负责人穆强回忆:当时,远征考虑引入IT系统来帮助企业管理主要是因为:企业在快速发展的同时,也暴露出管理手段滞后、各职能平台未经整合从而不能发挥最大效能的通病。随着市场竞争越来越激烈,远征既要面对市场的残酷挑战,又要加强管理、降低成本,或多或少会顾此失彼。
此外,远征的生产特点是品种多、小批量、交货期限短、产品的BOM表简单,常会出现插单生产,造成人员安排、物料需求难以调整,原材料库存也难以保证等问题。针对这些情况,远征高层一致认为:除了引进技术创新之外,引入先进的ERP管理模式与理念才是提升企业竞争力的有效途经。
远征经过广泛的考察和慎重选型,于2004年3月选用了用友软件公司的U8 企业资源计划(ERP)软件,并成立项目领导小组,远征总经理南征亲自担任项目组的组长,并确定公司信息化的目标:提高企业供销反应能力,满足产销平衡的需要;按产品种类核算生产成本,提高企业的决策水平。
穆强透露:“远征公司在ERP项目累计投入了近120万元。这在当时陕西关中地区民营企业中是个不小的数字。”
ERP项目是一个系统工程,不可能一蹴而就。远征的策略是从最需要解决的问题着手,各个突破。首先是按三条业务线的思路分别进行数据整合;其次通过业务流程重组的方式把三条线的各个业务部门的物流、资金流和信息流完全无缝隙、自动化地整合到一起。这样,就可以实现集中管理,为公司的决策提供正确的依据。同时,远征还确定了设置业务流程的核心思想:简化、取消和合并企业中不增值的业务流程。
由于远征是一个快速崛起的高科技企业,现行的管理模式和管理手段也是不断发展的,所以在实施过程中仍然遇到一些困难。实施ERP最重要的是数据准确才能保证系统正常运行。由于生产产品的产量不断攀升,基础数据很难一次性录入正确,甚至导致“输入的是数据,输出的是垃圾”。为了系统高效运行,提高系统的运行效率,远征的做法是对产品相应地进行合理编码,使ERP的运行平台在基本准确的数据上工作。
此外,在项目的进行中还发现一些始料未及的问题,如:预想的流程发生诸多变化;库存原材料的多样化,物料编号难于编制;原材料供应商的多家一票和一家多票;转型入库产品和销售退回产品的成本分摊;还有公司退换货的特殊性等问题。通过项目组多次商讨,通过不同流程运行对比,并借用了一些行政管理手段,有效地克服了这些困难,保证了项目实施的进度。

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