CIOAge.com IT推动创新
CIO用兵之道:来点“阴谋诡计”也十分必要(3)
出处:中国计算机用户 文: 商蓉蓉 评论 ( 0 ) 条 ( 0 ) 砖 ( 0 ) 好 论坛 博客
阅读提示:  项目经理除了脚踏实地做好项目管理之外,也要学会用兵之道,关键时刻耍点手腕、来点“阴谋诡计”也是十分必要的。...

诡道

以上都是在项目进行过程中必须要考虑和解决的问题,都是光明正大的措施和手段。但是,除了要做到以上这几点之外,作为一名项目经理,在管理这样一个复杂的,容易反复的,而且曾经有过失败经历的项目时,Sam还需要一些无伤大雅的“阴谋诡计”来保证项目的顺利进行,正所谓,“兵者,诡道也”。简单点说,就是以下几点。

项目初期,以用户为中心

项目初期,用户刚刚开始接触系统原型,系统的界面风格、操作模式、按钮设置等是用户最直观的感受,尤其是对于以前没有使用过信息系统的市场人员来说,这些操作层面的简便性、易用性将直接影响到他们对系统的感受。

在这一时期,为了让用户能够比较容易接受,项目经理要尽量按用户的习惯来设计和修改,在这些特性上可以做出最大程度的妥协,只求能让用户慢慢习惯使用系统即可。

项目中期,树立项目经理的专业权威

到了项目中期,系统的界面风格和基本流程已经确定,在这一阶段,要“怀柔”与“高压”并用。

怀柔——对于一个非关键、双方有争议的功能需求,项目经理可以先按照用户的想法来做,但是一定要事先强调自己的看法,并指出用户的想法可能存在的风险,同时保留自己的意见。待功能按用户的要求实现之后,用户会发现,这样做果然是会出问题的,还是项目经理说的对。这个时候,项目经理在用户心中的专业权威就树立起来了,以后再出现争议的时候,用户就会给予项目经理充分的信任和尊重。

高压——当项目经理在用户心中成为权威之后,对于一些开发成本很高而使用价值不大的功能需求,项目经理就可以利用自己的权威来向用户“高压”一下,使用户同意取消该需求或者放到项目的二期、三期的时候再实现。

当然,“怀柔”和“高压”都不能滥用,如果对开发成本很高的功能使用怀柔政策,很容易造成资源浪费和进度落后;而过多的使用高压政策也是十分不明智的,就像“狼来了”一样,同一招用多了也就不灵了。

项目后期,“威逼”加“利诱”

在后期的实施过程中,项目经理要学会“威逼”和“利诱”。

对先期的试点用户“威逼”——对于第一个吃螃蟹的人,困难是可想而知的,为了保证不会半途而废,除了对其加强培训之外,取得高层领导的支持,通过高压手段保证系统真正用起来并且能够用下去,是十分必要的。

对后期跟进的用户“利诱”——前期的成功经验已经摆在那里,项目经理所作的就是将实施系统所带来的效率的提高、工作量的降低、流程透明度的增加等,充分的介绍给准用户知道,使他们对系统上线和随之而来的好处充满信心。

项目持续改进阶段,从信息化的角度推进流程优化

一个项目不可能将所有的业务需求一次完成,通常的做法是将一个项目分解成两到三个阶段来完成,在完成初期最基本的功能之后,还要继续推进项目的二期、三期,以使业务流程更加完善,更符合企业信息化的整体规划要求。

如果说,项目的一期阶段完成了信息系统的从无到有,项目的二期、三期就是对业务的完善和优化。在一期阶段,业务部门作为需求的提供者,对项目的方向起主导作用,最后的交付产品也大多是对现有流程的忠实再现和信息化。如果在这时信息部门想对业务流程提出改进建议,阻力会非常大。

然而,在二期、三期阶段,由于业务部门已经习惯了信息系统的使用,已经离不开它了,这时如果信息部门从企业信息化的整体规划角度出发,对业务流程提出自己的改进建议和优化方案,业务部门一定会给予充分的重视,推进过程也会顺利很多。

所以说,项目经理除了脚踏实地地做好项目管理之外,也要学会用兵之道,关键时刻耍点手腕,来点“阴谋诡计”也是十分必要的。

总之,项目经理要充分认清信息系统建设周期中各个阶段的特点,以保证自己在适当的时间做出适当的决定,在不同的阶段采取不同的措施,保证项目始终立于不败之地。

(c113)


共3页: 上一页 [1] [2] 3
【内容导航】
已有0人发表看法
我来说两句
验证码: (如果看不清请点击图片进行更换.)   匿名
最新评论更多..
服 务 CIO 推 进 信 息 化
主编推荐
最近更新
热门文章
中国CIO周刊
浪潮通软助力建峰化工信息化展现CIMS之舞 浪潮通软助力建峰化工信息化展现CIMS之舞
建峰化工CIMS工程的立项,获得了重庆市经委和科委的支持,两个机构分别向该工程拨款10万元和6万元人民币。虽然这部分资金与建峰化工CIMS工..
做好教育信息化需先行 浙大网络的S+S体验 做好教育信息化需先行 浙大网络的S+S体验
浙江大学网络信息系统有限公司是国内最大的教育软件专业开发商、教育电子商务提供商之一,占据国内校校通、城域网软件平台50%以上市场份额..
洞察
揭秘:中小化工企业拒绝ERP的四个理由 揭秘:中小化工企业拒绝ERP的四个理由
拥有43个行业、3000多家大企业、2~3万家中小企业的化工行业,其信息化水平究竟如何呢?前不久记者采访了中国化工信息中心副主任李中。李..
SaaS概念要落地 软件提供商不能任意定价 SaaS概念要落地 软件提供商不能任意定价
软件领域任何字母都可能组合成新的名词,进而上升到概念的高度,SaaS也不例外。2003年SaaS提出,顷刻间概念飞遍了各个角落,然而,概念不..