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让方案顺利通过 CIO需讲究策略性
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阅读提示:如果部门CIO想好了备选方案,而不是总想推出大项目的话,那么这场糟糕的场面完全可以避免。作为公司的CEO,菲尔是第一个最想避免代价而获得成果的人。他将会欣然接受这样的方案,即通过共享来解决部门间.....

如果CIO不讲究策略性,所提出的有价值方案也许就会在高层那里搁浅。 
我发现,目前有很多文章都在指导首席信息官(CIO)如何将IT与业务结合起来,以及怎样运用最新十大制胜秘诀在董事会中发挥自己的影响力。我相信,这些内容肯定是有帮助的。但是让我奇怪的是,为什么没有人指出,个人或组织如何采用简单但最重要的方法去和业务人员沟通,即向业务人员提出切合实际的选择方案来满足他们的需求。
其实,企业无需请太多的技术专家,根据他们的建议去实施价值数百万美元的企业资源计划系统(ERP),以此来解决一些棘手的供应链弊端。确实,很多CIO都采取了这样的手段,并成功实施,从而树立了自己的威望。但是,CIO应当多发挥一点创造力,即应当考虑在如何既不多占用预算资金的情况下,又能解决问题。提出一种不太全面的方案来解决企业问题并不容易,而且也不一定安全。如果方案失败的话,你就可能受到一些诸如“考虑问题不周全”或“缺乏全局观”的指责。但另一方面,如果你的方案成功的话,你就会赢得一些终身的朋友,或者至少在接下来的预算审查中支持你的朋友。你甚至还会有足够的资源(人力和资金)用于解决更多的问题,从而和业务伙伴建立更多的合作关系。
很久以前,我们还没有对IT业务实行集中化管理时,每个业务部门的CIO都要向我汇报。作为一名公司领导,我在一位部门CIO的邀请之下,观摩了一场有关其欧洲运营部门提高生产效率和客户满意度的演示。幻灯片美仑美奂、非常精美。我瞬间就被画面淡入、淡出、消逝以及星裂(Starburst)、重聚等特效所迷住了。遗憾的是,这场演示徒有其表,实际内容与制图效果很不相称。
我们的首席执行官(CEO)菲尔(Phil)并不是一名漂亮幻灯片的粉丝(Fans),当然他自己制作的除外。几分钟之后,他抛出一个问题:我们另外一个欧洲运营部门(向不同的执行官报告)刚刚以不菲的代价安装了一个类似系统。早知如此,我们为何不安装一个规模更大些的系统呢?两支团队难道不能一起合作节约成本吗?他们的解释结结巴巴,尽管理由充分:不同产品和不同程序需要不同的系统。不过,菲尔对此置之不理。接下来的10分钟令人目不忍睹。自然而然,部门总裁对其IT人员大发雷霆,要知道没有人喜欢在大老板面前由于准备不足而出丑。
如果部门CIO想好了备选方案,而不是总想推出大项目的话,那么这场糟糕的场面完全可以避免。作为公司的CEO,菲尔是第一个最想避免代价而获得成果的人。他将会欣然接受这样的方案,即通过共享来解决部门间的问题,从而降低公司的成本。
令人同情的是,这位部门CIO其实是挺好的人,他曾和我讨论过这个项目,并且我也建议演示两种方案:一个独立系统和一个共享系统(这种方案成本较低但较难管理)。我认为明智的做法是不要预先做出决定,而是把每种方法的得失和其他建议一起提出来。他没有同意,表示他不想冒“捅一窝马蜂窝”的风险。结果是他不仅捅了马蜂窝,而且还被蜇得一塌糊涂。我从这这场惨痛的演示中得出这样的教训:如果你想要被人们看作是一名值得信任的管理团队成员,那么你的表现不仅要聪明,而且要识时务。

(c112)


   
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