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宝洁公司:花时间在Web 2.0上是值得的(2)
出处:《信息周刊》 文: J. Nicholas Hoover 评论 ( 0 ) 条 ( 0 ) 砖 ( 0 ) 好 论坛 博客
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超越谷歌和微软

在企业搜索领域,宝洁所瞄准的也不仅仅是其主要的供货商。该公司现在用的是谷歌公司(Google)的搜索产品,但是舒尔勒发现,网页等级背后隐含的概念,即基于链接的相关性,对企业而言并非始终都能说明问题,这是由于企业内部的信息并非总是建有链接。此外,他也担心,谷歌搜索过于依赖关键词,而对于那些描述得含混不清的想法,如果没有准确捕捉其中的一两个单词,那很可能就会无功而返。

因此,宝洁开始测试Connectbeam公司的产品,该产品可与谷歌搜索一同使用。企业员工可使用Connectbeam产品,共享书签、标签文章、页面、以及带描述性词汇的文档。如果某个员工用谷歌工具搜索某些内容,Connectbeam系统会将结果——相关的标签和书签,与谷歌搜索结果一同返回。

同时,宝洁也开始修复其基于BEA系统的门户网站,添加新闻和商业信息类RSS种子,以帮助用户对网站进行个性化。该公司希望,随着时间的推移,他们可据员工的岗位和其经常访问的网站,为之推荐所需的种子。

但是,如果这些工具被视为额外工作的话,舒尔勒怎么才能让所有人参与进来,都使用这些工具呢?

思路之一,是以相对宽松的视角看待今天人们做事的方法,进而提供能助其实现此过程的工具。舒尔勒举了一个例子,宝洁的一名主管,每当其出差去会晤某个区域经理时,都会将所获取信息做到PowerPoint文件中,然后再将这些文件通过电子邮件发给其他人。与此不同,IT部门在微软SharePoint中建立了一个页面,主管可于此张贴其演示文档,这些文档会被存成远比电子信箱更为高效的数据格式。

CIO帕瑟里尼(Passerini)对于如何评估Web 2.0工具对于宝洁的重要性所持的战略一向是,“先让我们试试再说,”让IT团队先拿这些新技术试验一下,并且每个Web 2.0产品区域由不同的IT经理管理,舒尔勒介绍道。而IT团队亦将此视为改变自身地位的一个良机,因为在宝洁,地位举足轻重的是是品牌经理而非技术专家。“IT部门,特别是在一家生产肥皂的公司,只是后台支持的角色,”舒尔勒不无调侃地说道。他接着表示,“现在,我们大显身手的时机到了。”

其他公司的IT部门也将这一轮Enterprise 2.0热潮视为自己出人头地、扬眉吐气的大好机会。出席Enterprise 2.0大会的上百家组织中,赫然在内的就有美国银行(Bank of America)、中央情报局(CIA)、联邦快递公司(FedEx)、摩根士丹利银行(Morgan Stanley)、以及辉瑞制药公司(Pfizer)等知名组织。

摩托罗拉公司(Motorola)是部署Web 2.0技术的先行者之一。迄今,该公司已用Scuttle软件建立了4,400个网络日志,4,200个Wiki页面,并且有2,600人积极对内容进行分类,而访问该系统的人数更多。摩托罗拉发起了一项名为Intranet 2.0的运动,Web 2.0工具大多被用于研究和信息共享,而销售人员则利用这些工具,针对每个客户都开发出一套全新的销售办法,他们还可重新利用发表在Wiki上的任何销售方法。使用Visible Path公司的社会网络软件,或者通过查看Wiki上的作者页,摩托罗拉员工还能轻而易举地发现具有某些特长的人。“这种办法,确实能让人们以新的视角看问题,如他们会看到聪明人和与自己相似的人是如何处理问题的。”摩托罗拉公司负责Enterprise 2.0技术的副总裁托比·莱德肖(Toby Redshaw)指出。依此思路,该公司开始围绕某些特定的问题和产品建立知识中心。

这也是舒尔勒的最终目标,员工及合作伙伴可以在企业内部网上搜索信息,创建档案,对文档进行分类,并共享书签,所有这些都会提升网站内容的价值。无论你叫它作社会软件还是用户创建的内容,其中的风险在于如果人们发现这些Web 2.0工具不那么好用,他们便不会为丰富内容贡献自己的一份力量,而这恰是构建整个完美周期所不可或缺的。IT团队需要把握住这个关键机会,向人们证明花时间在Web 2.0上是值得的。就像一名IT主管在Enterprise 2.0大会上所阐述的那样,“如果他们接受Web 2.0,他们就能将之用起来。”

(c113)


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