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百米栏的最后障碍:系统实施后员工不买账(5)
出处:中国计算机用户 文: 中国计算机用户 评论 ( 0 ) 条 ( 0 ) 砖 ( 0 ) 好 论坛 博客
阅读提示:员工觉得使用系统增加了工作量、不愿将自己的信息整合为公司的资源等等情况下,不愿意使用系统,感受不到信息系统的效果,就更不愿意使用系统,这形成了一个恶性循环。现在就像是看到了百米栏的终点,却.....
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加强沟通,减少阻力

不难看出张亚舟为新系统运行煞费苦心,但要开发一套经过深入考虑的、详细的CRM应用软件标准是一项艰巨的任务,根据这些标准确定四到五个可能的CRM应用软件来支持你的CRM项目则是一个简单的过程。为了做出尽可能好的决策,以及促进CRM的引进,就要建立来自企业不同部门的决策团队。这个团队通常包括软件要支持的业务线和职能领域的重要代表,以及信息技术、采购、财务分析、CRM项目团队和咨询顾问。 所以张亚舟在运行操作的过程中可能要改进一下工作方法。因为新系统的推出,除了管理者本人,几乎所有员工都反对管理带来的变革,因为按照管理的要求,肯定会有成员的利益受到损害。最后,管理者也受到损害他们平均只在某个管理职位上待两年。管理者往往会怀疑它的可靠性,因为他们看过太多的一般性的、无懈可击的忠告和建议,他们需要的是与众不同的、颠覆传统的、快速见效的管理技巧。
如果企业应用管理系统没有取得预期效果,那是因为企业没有管理好应用管理系统带来的变革,而不是系统自身有问题。用一句流行的话来说,不是种子出了问题,而是土壤不好。越来越多的企业应用越来越多的管理系统并导致越来越多的失败,以致于有人开玩笑地说:“不应用管理系统是等死,应用管理系统是找死。” 要改变目前的状况,必须加强人际关系的沟通,加强部门之间的沟通,尽量减少压力,减少阻力,顺利将信息系统推向深化。(曾梅艳)
从试点开始
张亚舟所遇到的现象在很多公司第一次实施信息化项目时都会遇到,特别是在一些已经成立N年的公司中尤为明显。电脑对于这些公司的很多员工来说属于新鲜事物,他们对信息系统是抵触的。张亚舟应该这样做:
首先向与公司高层演示CRM系统的效果,让高层切实感受到CRM系统的巨大作用,让高层成为这套系统推广的坚强后盾;如果全面推广存在困难,则可以与高层协商,拿一个办事处做推广试点,以便通过这些员工的实践操作来亲身感受CRM系统的优势所在,同时还能发现CRM系统中隐含的缺陷,更好地完善CRM系统;对于CRM系统的推广,应该要求公司制订硬性规章制度,明确CRM系统的日常使用,通过“强制”手段来引导他们走上正轨。(吴昱)
高层要下死命令
其实针对这个问题,首先又回到信息化的一个老问题上去了,那就是一个公司的信息化,一定要是一个一把手工程,即必须要有最高领导的支持。对于张经理来说,他所得到的一把手支持远远不够。这里所说的一把手其实并不只是指公司的总经理或是董事长。这个一把手是指每个部门的第一领导。其次,退一步讲,如果最高领导支持到位的话,完全可以申请把办事处的绩效考核与这次实施挂钩。或是最高领导下个死命令,如果这次哪个办事处的实施工作没有在限期内达到要求,就直接重罚那个办事处的领导,或是连带办事处所有人员一并处罚,那么这个问题就容易多了。再次,关于办事处人员的使用水平问题,我觉得这只是一个借口。假如真是死命令一下的话,办事处人员自已就会想办法学习了。
说到这,我记得一个小例子。有个银行,在上信息化的时候,行长下了一个命令:凡是在某日考核时对于系统的掌握通不过的员工,就无限期待岗。大家知道银行的待遇相对于大多数人来说还是很高的。结果命令一下,全银行的人自发组织了若干个学习班,到最后连年纪大的人都通过了。(赵磊)
销售人员的利益瓶颈
许多人都有一个误区,就是信息管理系统就是为了提高使用人员的工作效率。但实际上,这只是管理系统的作用之一。提高企业、部门的管理效率、控制能力才是企业应用管理系统的主要动力。在这个案例中,企业应用系统的一个主要目的就是集中管理客户资源。对客户资源进行有效管理,这与销售人员的利益是冲突的,所以销售人员抵触、懈怠、拖延实施进度就不足为怪了。
为了推进系统实施,首先张亚舟一定要得到管理层的实际支持,从管理制度、奖惩规定等方面强迫销售人员必须使用系统。另一方面解除销售人员对使用系统后,自己的价值会不会减少的疑虑。销售人员计算机使用水平差只是表面的原因。
另外,系统开发之前,一定要做好业务需求的调研。调研的对象不但要包括公司、部门的主管,还要包括各办事处的业务人员,从而使系统的开发能更贴近销售人员的实际工作。在不影响系统目标的前提下尽量满足销售人员的业务需求,给他们带来更大的使用价值,也可以有效降低系统实施的难度。(赵希林)

(c112)


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