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IT预算杯水车薪 CIO面临职责人情两头乱(6)
出处:中国计算机用户 文: 中国计算机用户 评论 ( 0 ) 条 ( 0 ) 砖 ( 0 ) 好 论坛 博客
阅读提示:企业主管信息化的角色,无论是IT部门经理还是CIO,在入职期间,都会面临不同程度的压力。这种压力有可能来源于各级领导的期望,来自于业务部门的需求,也有可能来自IT部门内部资深技术人员的挑战。...
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大家都满意是不可能的
建议张波做这样几件事:
1、调查同类单位的信息化投入情况(最好能细到部门一级,当然,这有相当的难度);
2、调查本单位的信息化现状,一方面是了解情况,同时与各部门加强沟通;
3、将本单位情况与同类单位的情况对比,做到心中有数;
4、列一张表,把同类单位的信息化投入情况、本单位的现状、本次的资金投入、各部门的申请数、拟分配数全部列出;
5、既然老总说过:“以后有什么困难,需要我支持的地方,可以直接来找我。”那就直接找老总,把那张表提交给公司老总;
6、如果本单位投入过少,可以通过表中的数据说服老总,增加投入;
7、如果本单位投入并不少,可以通过表中的分配数据向老总说明本分配方案的合理性;
8、向老总建议召开公司决策层会议,讨论分配方案并作决定,各部门领导均应参加会议并发表意见,这样,矛盾不至于完全集中到信息部门。
想让方方面面都满意是不可能的,张波只能以公司利益为重,以工作需要为出发点来分配有限的经费,只要能做到这一点,大多数人是会理解的。(徐福生)
周全计划
还是经验不足,公司老板大概都不敢用这样的做法。这样的做法,各部门肯定是狮子大张口,而且一旦张开,如果被缩减,就关系到面子问题,这样问题就更复杂了。
最稳妥的做法,就是让自己的部下去摸底,新购置计划由各部门自己向总经理提,公司公用部分由IT部门提。我们的做法是,每年部门的IT设备添置计划由各部门提出,预算讨论会议上讨论确定,IT部门把关。这样有老板在,各部门提的要求会合理很多。
为今之计,只有先安排自己的部下摸底,特别是从各部门中来的部下,应该会熟悉情况。在此基础上,将情况向老板说明,请老板出面协调,千万不能自己直接缩减。从这件事情上,可以看到事先有个周全计划的重要性。(冯志猛)
原则至上
在任何一个组织里面,处理人情、人际关系至关重要,但是不能脱离做事和做人的原则。在这个问题上,让新上任的张经理觉得难以处理的原因是“他让各部门列出了现有计算机的数量、配置情况、使用年限等,然后列出要添置的清单,报信息部统一规划”,买什么设备是信息部门统一规划配置的问题,而不是部门要什么的问题。(刘殿)
预算压底 调查先行
如果我是张波,就会先把这笔预算锁进抽屉,然后带着手下的兵,挨个部门去搞调查,从计算机的数量、新旧程度到CPU和内存的配置。
待这些情况都调查清楚了,再根据各部门对机器设备需要的迫切程度,排出费用分配计划表。
说到人情,每个人无时无刻不在送出人情,同时又欠着人情,过于看重这一点,做任何事都会无所适从。(李建华)

(c112)


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