拿来主义行不通 企业如何解决运行管理难题(6)
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阅读提示:虽然ITIL在开篇就明确表明了自己的“实践”身份,但国内企业对其的认识还是一个逐渐深入和理解的过程。ITIL在企业的应用大多经历了两个阶段:一是ITIL项目实施阶段,二是ITIL体系运营阶段。...
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“能借力”与“会使力”


ITIL首先不是一种技术,而是一种管理理念;或者说ITIL的技术方面是依附于其理念方面的,所以推行ITIL显然要先从理念的更新入手。

然而理念的更新只是前提,ITIL顺利实施需要的工作习惯的改变是需要“力”的。这种“力”一方面用于抵消原来工作模式的惯性,一方面用于推动新的工作模式的运行。

这就要求张主任要有力,能借力,会使力。“有力”就是要能调动部下按照新的工作要求开展工作而不是因循原来,不思改变甚至抵触;“能借力”就是要搞好上下级的关系,使来自上级的压力能转化成下级人员工作的动力;“会使力”就是建立机制使新的工作模式能够不被老的工作模式“复辟”。

“救火式”工作方式是效率最低的工作方式,但是由于其“成效”直接而最常被人们采用,ITIL的思想就是为了解决这种低效,然而若从“救一场火”的一时来看,效率未必会提高甚至更低,所以张主任首先应该从将下属从短视中解脱出来,取得下属们的配合,然后再利用各种控制力。(安宇)

不被理解的投资

本案例中,我觉得主要问题还是出在张主任身上,他虽然非常希望通过ITIL建设使管理上台阶,可实际效果如何呢?让我们看他是怎么做的吧。

系统升级改造频繁,影响关键业务系统,必然会导致大家的服务意识降低;人员过于分散,每个系统只有一、两个人负责,项目管理又占了他们大部分精力,缺乏竞争和奖励机制,不能调动员工积极性。

投入了大量资金建设了多期ITSM咨询、系统监控和流程电子化项目,却出现了员工使用不积极,系统功能不完善,建设成效不显著的问题,这说明了投资的随意性,缺少大家的理解和支持。

显然主要问题不是出在使用什么系统,而是管理上,成绩不理想也是必然的。改进工作,提高管理水平是张主任首要解决的问题,还可以借鉴其他单位好的经验,并让大家能真正理解和认识ITIL。(白红钢)

(c112)




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