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人民教育出版社CIO任焦民:底气来自锤炼(1)
出处:中国计算机用户 文: 黄昆 评论 ( 0 ) 条 ( 0 ) 砖 ( 0 ) 好 论坛 博客
阅读提示:作为信息化的一线领导,不一定要对技术都很精通,但是必须要广泛了解。从宏观上讲,这是信息化决策的需要。从微观上讲,如果不懂技术,在信息化的实际管理工作中就会出现问题。...

在一个掌控着企业IT运营命脉、经历了种种博弈的CIO眼中,数据是企业的底气,话语权是团队的底气。底气来自锤炼。
每年高考后的七、八月,是学生们最快乐的时候。此时,地处北京魏公村的人民教育出版社,却十分忙碌。为了确保赶在9月份开学前,将各种教科书送到全国各地使用人教版教材的中小学生手中,在这里工作的人们脚步匆匆。
人民教育出版社信息技术中心主任焦民现在每天早上7点多,就会来到单位,和技术人员一起检测服务器、监控系统运行、各个系统安全维护等工作,每天晚上10点多才会回家。
“出版社这时候是使用系统的高峰期,更需要稳定、安全的业务管理信息系统正常工作。一旦企业的IT系统出现问题,损失无法预计。”人民教育出版社信息技术中心主任焦民说。
企业信息化有个有趣而正常的现象,信息化程度越高的企业,就越重视系统的稳定性和安全性,作为CIO,也就更会重视各种可能发生的情况。就像在深海里,经验丰富的船长总是会应对各种意外环境,去掌控自己的船正常行驶。
到“扬帆”的时候了
出版社信息化有三个特点,出版物创作与生产手段的信息化,出版生产管理的信息化和售前、售后服务的网络化。据统计,自2000年以来,我国出版业才开始重视信息化建设并开始取得成绩,而焦民告诉记者,从20世纪90年代,人民教育出版社就开始了信息化之路。
1990年,人民教育出版社把计算机中心单独成为了一个部门,也是信息技术中心的前身。就是这个时候,出版社开始大批购进计算机。理所当然地,一直从事计算机教材编写任务并掌握多种计算机编程语言的焦民,被任命为计算中心的领导。
“图书馆实现计算机管理是当时很让我们自豪的事情,藏书20多万册的图书馆包括采购、编目、流通等工作环节都是通过计算机管起来了。在那年也成为社里的一件大事,员工满意,领导也满意,也是让我们很自豪的一年。”
不过,也就是在那几年,信息化程度的提高使焦民逐渐感觉到了一种来自管理体制上的压力。计算机中心成立前后,已经有财务部门、发行部门的信息化应用。到了1996年,个别流程信息化因为不规范化,已经阻碍了出版社日后发展。
例如:出版社虽然已经用财务核算软件和是其它软件来提高办公自动化水平,会计核算的一般要求虽然满足了,但在业务流程中的采购、生产、销售、人力等方面与其它系统的数据集成上,则受到技术与功能不足的限制。
出版社行业必须要有一个标准化规范,要有权限的分割、资源的共享。在管理上不能因为有各种原因就可以随意变更。这是“法律”。比如在出版内容上的一、二、三审,一审之后可以直接拿去印刷了吗?不可以,必须要有二审、三审这些环节。
正因此,人民教育出版社决定上线ERP项目。焦民也是从这个项目中得到很多的历练,成为一名优秀CIO。“我们的信息化已经启航,现在到了该扬帆的时候了。”

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