CIO:缩小现实与信息化理想之间的差距(1)
出处:IT经理世界 文: 赵水忠 评论 ( 0 ) 条 ( 0 ) 砖 ( 0 ) 好 论坛 博客
阅读提示:中国企业在实施信息化的过程中,特别是在实施固化了先进管理经验的套装软件时,其薄弱的信息基础与系统的要求相去甚远,这是中国信息化领域的一个基本共识。实践中,符合信息系统所要求的基础条件的企业.....

“没有条件,创造条件也要上”式的豪言“逼迫”CIO们必须想方设法缩小现实与信息化理想之间的差距。
东北一家制造型企业流传着一个笑话:ERP的实施顾问培训员工如何操作信息系统,他简单地寒暄几句后便进入正题:“请大家双击桌面上‘我的电脑’。”话音刚落,教室里就响起一阵手掌拍打电脑显示器的声音。原来这些从来没有接触过电脑的员工以为老师是让他们用手“双击”课桌上的电脑。事后,这位实施顾问颇有感触地说:“没想到这家企业的员工计算机基础这么差!”
这位实施顾问遇到的并不是个别现象。实际上,中国企业在实施信息化的过程中,特别是在实施固化了先进管理经验的套装软件时,其薄弱的信息基础与系统的要求相去甚远,这是中国信息化领域的一个基本共识。实践中,符合信息系统所要求的基础条件的企业并不多,而在市场竞争日益激烈的大环境下,企业又不得不借助信息系统,因此只好“没有条件,创造条件也要上”。但在员工素质、管理水平、基础设施和系统建设等都“没有条件”的情况下,如何“创造条件”、消除差距的确是摆在CIO面前的首要问题。
“群众战争”
信息化能否成功归根到底是由人——企业中的每一个员工决定的,如果企业的各级管理者和具体操作员工的信息化素质不到位,即使企业购买了好的信息系统、聘请了高明的实施方也于事无补。所以,信息化的第一步必须在整体上提升企业的信息化基础,这是实现系统目标的前提和关键。
与东北那家制造型企业相似,大部分中国企业的基层员工的信息化素质并不高,其中从未接触过电脑的员工不乏其人。想在短时间内迅速提高他们的信息化素质,除了大规模培训没有其他路径可循。这也是所有IT系统实施方在制订实施流程中,无一例外地将培训排在第一位的理由。形势决定了这是一场“群众战争”,目标是缩短现实与系统要求之间的距离。当然,要打赢这场战争,CIO需要运用一些技巧。
在苏拿国际集团中国区财务及行政总监顾庆华的主持下,苏拿信息化项目的第一步就是确立严格的培训制度。他采用了与其他企业不同的培训方式——双向培训模式:除了让实施顾问给企业员工培训信息系统知识外,实施顾问也要接受企业员工的培训,以弥补他们在业务知识上的缺失。顾庆华觉得这种培训模式“避免了员工被动受训,能充分发挥他们的主动性和参与性;另一方面,也为今后信息系统实施中双方进行无障碍沟通铺平了道路。”这可谓一举双得。这看上去简单的改变,令苏拿由顾庆华一人推动信息化进程,变成员工全员主动参与。通过这场“群众战争”,苏拿本身的信息化水平进一步贴近系统的要求,为其以后顺利实施信息系统“创造了条件”。
如果说顾庆华所在企业性质决定了员工的素质比较高,“群众战争”主要侧重于引导的话,那么对于海尔这样的传统型制造企业而言,由于一线员工的信息化素质较弱,它在信息化“群众战争”中,就得采用推动策略。在信息系统上线前,海尔要求员工不能缺席培训课,如果通不过培训考试,工作岗位和工资待遇都会受到影响。当培训结果与基层员工的利益直接挂钩时,这场“群众战争”的效果格外明显。当年,海尔一些从未接触过电脑的员工为了不被企业淘汰,自己购买了电脑,除了在公司上培训课之外,回家还琢磨计算机知识。

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