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改进客户服务质量 汽车经销商用活VoIP
出处:计算机世界 文: 小黑 编译 评论 ( 0 ) 条 ( 0 ) 砖 ( 0 ) 好 论坛 博客
阅读提示:去年夏天,汽车经销商Kings Toyota准备在现有场地的街对面建造占地68000平方英尺的新车展览室(美国最大的丰田车展览室)时,SpectraLink公司的一款新型无线IP语音传输(VoIP)系统成了这个扩建项目一个.....

VoIP(Voice over Internet Protocol, 基于IP的语音)不但解放了汽车经销商Kings Toyota的销售人员,还改进了客户服务质量。
Kings Toyota利用VoIP系统把销售人员从办公桌解放出来。
去年夏天,汽车经销商Kings Toyota准备在现有场地的街对面建造占地68000平方英尺的新车展览室(美国最大的丰田车展览室)时,SpectraLink公司的一款新型无线IP语音传输(VoIP)系统成了这个扩建项目一个不可或缺的部分。
总经理Gerry Carmichael说,建在辛辛那提的这个新场地是原来展厅的扩建,原有的建筑物仍充当旧车展览室和维修中心。 “白天,销售人员在这两个地方之间来回奔波。要是客户打来电话,我们就需要能够及时找到相关销售人员。” Carmichael介绍。
这是促使这家经销商决定实施VoIP系统的原因之一。但为什么实施VoIP而不是蜂窝网络技术呢?Carmichael说:“我无法让来自蜂窝小区的呼叫通过接线总机,VoIP系统却能与我们现有的接线总机和语音邮件协同使用,所以我只要拨某个销售人员或者服务人员的分机号,就能联系上他,他还能够在会见客户的间歇收阅语音邮件消息。”
VoIP的另一个重要优点在于“它把我的销售人员从办公桌旁边解放出来” 。Carmichael介绍:“在我们实施VoIP系统之前,要是销售人员在等某个重要电话,就只好呆在办公室里,而没法去停车场看看客户来了没有,现在他可以两头都不耽误。”
实际上,销售人员再也没有了办公室,新场地几乎全部是展览室,从而最大限度地利用了销售空间。任何零售商都知道,最大限度地利用店内的场地空间是成功的关键,这也是投资VoIP技术的一个充足理由。Carmichael说:“我们在展览室有150辆新款丰田车。”每辆车旁边还摆放了一张圆桌,那样“某个客户看中一款车后,可以在桌子旁边坐下来,与销售人员一起谈论这款车。”
促使Kings Toyota采用VoIP的另一个原因是这里需要安静的环境。Carmichael说:“销售人员需要相当安静的环境,免得让人分心。之前我们经常通过扬声器不断寻呼人员,我们的接线总机忙不过来。”
有了VoIP系统,几乎不需要寻呼,接线总机问题也得到了缓解。如果销售人员坐下来与客户交谈、不希望受到干扰,他可以把电话机关掉; 交易结束后,他又可以打开电话机,收阅语音邮件。
Carmichael还希望简化内部通信。由于销售人员在两个地方不断来回奔波,要是没有无线通信系统,想找到特定的销售人员并非易事。有了VoIP,销售经理只要拨打对方的分机号即可。Kings还让服务代表使用VoIP系统,这样服务人员在前往汽车修理间的同时,还可以通过电话与客户讨论维修进度。
销售人员可以通过VoIP把呼叫转移到移动电话上,在下班时收阅语音邮件。Carmichael说:“在我们这个行当,需要随时与客户保持联系。要是一个星期以来你一直在争取某个客户,但当对方在下班后打来电话时却联系不上你,他只好去找你的竞争对手,你就失去了这笔交易。”
VoIP奏效了吗? Carmichael说:“自从展览室在去年7月28日开张以来,我们的销售额增长了48%。我们有热门产品和漂亮场地,虽然销售额能够提升不能完全归功于VoIP,但是VoIP使得我们的人员更能够随时待命,把每个人解放出来,可以把更多时间用于现场销售上,并且改进了客户服务,所以我认为VoIP绝对扮演了重要角色。”

(c112)


   
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