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成本领先 花样年公司分步成本管理案例(1)
出处:中国计算机报 文: 钱慧琼 评论 ( 0 ) 条 ( 0 ) 砖 ( 0 ) 好 论坛 博客
阅读提示:为了全面提升企业核心竞争力,从全国几千家房地产企业中脱颖而出,花样年在提高差异化竞争力的同时,也将目光放在了成本领先策略这一方面。...

深圳市花样年投资发展有限公司(以下简称“花样年”)成立于1996年9月,主营房地产业,是一家跨地域、多元化的生活产业开发投资公司。
为了全面提升企业核心竞争力,从全国几千家房地产企业中脱颖而出,花样年在提高差异化竞争力的同时,也将目光放在了成本领先策略这一方面。
一期做好基础打底
2005年,花样年提出了“全员成本”的发展战略,在内部加强了对成本的管理与控制。一期目标主要是建立起办公自动化平台,实现对合同审批、执行、存档全过程的管理,同时力求将公司重要的资料(如供应商资料、材料种类及报价信息、合同资料等)进行分类、建档,从而实现重要资料的沉淀与积累,为成本精细化管理做好铺垫。花样年优化了OA与知识管理库两套系统,经过半年的实施,一期成本信息化管理的目标基本达成。
二期选择专业软件
2005年下半年,花样年高层制定了二期成本信息化管理目标:第一,实现成本数据的快速反馈;第二,历史数据能有效沉淀;第三,能在过程中有效控制成本,成本控制职责明确。显然,一期设计的信息化系统无法实现二期的目标。为了实现目标,花样年将目光投在专业的房地产信息化管理软件上。明源公司的新一代地产POM成本管理子系统,基于“目标成本+责任成本+作业过程控制”的现代成本管理体系而开发,以合同性成本的管理为主线,通过科学、规范的成本结构树,全面系统地反映各核算对象在其整个生命周期任意时点的动态成本、实际发生成本、实付成本、材料成本的构成情况,实现成本核算和成本控制的目标,并为房地产企业控制成本变动、洞悉成本动向、制订资金计划、掌控投资进度等提供强有力的依据。新系统得到了花样年相关部门的高度认可。在这样的背景下,花样年与明源双方的合作水到渠成。
同时监控流程和信息
由于花样年成本信息化管理的二期目标重大,因此双方相互配合,谨慎进行。明源针对花样年目前的情况,通过售前调研,给出以下解决方案。
对合同的流程管理
通过规章制度的限制,正式合同必须通过OA系统进行审批,然后使用明源开发的OA接口导入明源POM成本管理子系统,合同后续的执行、存档都由成本管理系统完成。这样OA系统无法对合同执行过程进行管理的弱点得到了解决,同时进一步提高了OA系统在集团的使用率。
对供应商各类信息的管理
为实现历史数据沉淀的有效性及专业性,原有知识库系统停止使用。明源公司根据花样年要求,对明源POM成本管理子系统中的供应商管理及材料管理进行二次开发,满足花样年业务管理需要;同时将原知识库信息中已经积累的老数据导入成本系统中,并配合花样年完成对供应商、材料信息基础类别的设定。
对成本科目的管理
由于花样年成本管理中科目级数非常细,达到八级,同时不同的科目由指定部门负责维护,明源公司将对系统进行二次开发,实现成本科目的八级管理及分科目授权管理和维护,同时配合花样年完成统一成本科目树的设置。
此外,针对花样年提出的软件易操作、数据易导出、项目间相互调用、成本数据计算公式差异性等要求,明源实施工程师与花样年项目小组一一落实,在二次开发期间予以处理,从而实现明源POM成本管理子系统向花样年POM成本管理子系统的转换。

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