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信息化第一步的迷茫:自主开发还是购买产品(1)
出处:中国计算机用户 文: 中国计算机用户 评论 ( 0 ) 条 ( 0 ) 砖 ( 0 ) 好 论坛 博客
阅读提示:随着公司规范化体系的建立,信息化建设已成为本年的工作重点,公司准备分步实施信息系统,目前的需求是用信息系统收集销售信息并对信息做分析,未来的规划是用信息系统来优化和支持业务流程,可是信息系.....

王董的眉头越锁越紧,暗想:选择组织资源自主开发系统还是购买集成化产品,我们该依据什么原则选择?选择后,如何规避风险?
天道实业公司的王董事长正为一件事发愁:随着公司规范化体系的建立,信息化建设已成为本年的工作重点,公司准备分步实施信息系统,目前的需求是用信息系统收集销售信息并对信息做分析,未来的规划是用信息系统来优化和支持业务流程,可是信息系统是自主开发还是购买产品,让王董着实发愁。天道实业公司(下面均简称公司)是从事快速消费品行业(酒类代理)的贸易公司,总部在广州,在广东各市设立了20个办事处,共有人员1000多人。公司业务以终端的销售为主,以代理形式销售产品。因为没有自己的产品线,公司只在产品生产企业附近设置了中转仓库,解决产品收货、配货、物流问题。
公司目前没有信息系统,数据分析还是以Excel和手工统计为主,信息传递主要是通过传真、文件传播等传统方式。
王董在公司2007年2月召开的年会上说:“信息化建设是公司2007年的工作重点,我们需要以信息收集、信息管理、信息分析为主的系统,我对信息系统的要求是能为决策和对市场的快速响应提供支持。鉴于公司信息化的现状,分步实施信息系统是比较稳妥的策略,希望一期的信息系统重点解决信息收集的准确、及时问题和终端销售网络的资料管理问题;二期的信息系统能优化和支持公司的业务流程。” 2007年3月初,王董联系了国内一家知名的软件供应商。公司和供应商经过多次需求的交流后,供应商项目经理王三海挠头了,他告诉王董:“公司的业务很独特,而且终端的信息构成复杂,人员计算机水平参差不齐,信息收集困难,个性化需求也较多,我提出的解决方案是在我们的现有产品基础上做二次开发。” 王董看着方案书上高昂的费用和漫长的开发周期,加上担心供应商没有本行业成功的实施案例,项目风险较大,于是在方案书上批示:再议!
问题总是需要解决的,接下来王董先筹建了信息部负责信息化推进工作,并在3月底组织公司相关人员开会讨论问题的解决办法。会议中,信息部经理黄佳主张自主开发,企划部经理戴维主张再寻找软件供应商采购产品,双方各抒己见,随着会议的进展,气氛越来越激烈。戴维说:“我们公司信息化基础薄弱,我认为应该购买成熟的产品。成熟的产品标准性、安全性、扩展性、稳定性都好,实施也能得到保障,还能得到厂商的后续服务和支持,对以后系统的维护和升级都有好处。” 黄佳回应道:“我不同意戴维的观点,虽然集成化的产品好,但是熟悉我们行业业务的软件供应商少,成熟的产品少,我们可以借鉴的成功案例也少,我们很难找到这样的产品。我们接触过的那家公司就是例子,要二次开发,报价那么高,开发周期也不短,以后维护、升级的时候还可能会扯皮,我们会很被动,我的意见是自主开发。” 看了戴维一眼,黄佳继续说:“自主开发,第一,能准确把握我们的业务,开发出符合我们业务需求的系统;第二,成本方面,只要支付人员工资和必要的硬件投资,开发的成本比采购产品低;第三,开发团队是自己人,和别的部门的沟通、配合、培训都能做好,实施风险也小,以后维护的成本低,维护起来也容易。”
戴维想了想,问黄佳:“供应商有成熟的技术团队,如果自主开发,我们开发的系统,可能在架构设计、扩展性、稳定性上难保证,开发的困难也很大,而且开发的时间长,项目不好控制,我还是建议购买产品。”
“我们的开发团队,无论是项目经验,技术能力,还是对业务的熟悉,都可以胜任开发任务,系统都是人做出来的,我们也能开发出符合公司业务的更优秀的产品,”黄佳说,“而且开发出的系统封装成产品,也能作为公司多元化经营的一个方向。” 戴维摇摇头:“按照王董的部署,二期的系统,是以优化和支持业务流程为主,这个系统开发周期很长,开发的难度也很大,还有其他的因素,比如开发团队可能存在的不稳定性,我认为自主开发对公司来讲风险过高,还是购买产品稳妥。”
看着双方的争论,王董的眉头越锁越紧,暗想:选择组织资源自主开发系统还是购买集成化产品,这可是信息化的第一步,该依据什么原则选择?选择后,如何避免引起的问题?(顾磊)
【专家点评】
请专业公司辅助三年规划 陈继东 中国中煤能源集团公司信息中心副主任
自主开发中的成本陷阱 谢广军 北京燕京啤酒股份有限公司信息中心
企业自主研发是上策 王汝林 中国信息经济学会电子商务专委会副主任
条条大路通罗马 迈出第一步是关键 刘威 AMT Consulting咨询顾问
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