适合的才是最好的 大型企业软件选型攻略(1)
出处:中国计算机报 文: 任中华 评论 ( 0 ) 条 ( 0 ) 砖 ( 0 ) 好 论坛 博客
阅读提示:面对财务软件市场愈演愈烈的价格战,上市公司的财务主管和信息主管如何遵循科学的方法找到最适合自己企业的财务软件,已成为新形势下企业信息化建设面临的重大课题。...
对于大型企业来说,他们的管理通常比较复杂,对财务软件的要求也很高:既要软件功能全面(除通常的账务、报表、工资、固定资产等模块以外,还要有预算和管理会计、成本分析模块),一些集团公司还涉及到远程应用问题,既要软件功能优异,又要使用方便,服务良好,还要求软件有良好的扩充性和可移植性。如果再加上对实施周期、语言版本、价格和运行平台的要求,就更使得选择软件千头万绪,容易顾此失彼。
面对财务软件市场愈演愈烈的价格战,上市公司的财务主管和信息主管如何遵循科学的方法找到最适合自己企业的财务软件,已成为新形势下企业信息化建设面临的重大课题。
上市公司在选择财务软件时,应从以下几方面进行考虑:
软件性能分析
软件的性能主要包括软件的合法性、安全性、可靠性、易使用性、易适应性等因素。
● 软件的合法性是指软件应符合现行化管理所需的财会信息。一方面,要求核算工作中体现现行会计制度及其他财经法规的要求,另一方面要求核算软件能够提供准确可靠的会计信息,满足管理的要求。
对商品化会计软件的合法性来说,主要应满足财政部颁布的新会计准则中对会计软件的基本要求。此外,商品化会计软件还应满足《规定》中其他有关规定,比如设置的功能应保证日记账每日打印等。
● 安全性指软件防止会计信息被泄漏和破坏的能力。
● 可靠性是指商品化软件防错、查错、纠错的能力,防止产生不正确的会计信息的能力。评价商品化会计软件的安全可靠性主要是考察把软件提供的各种可靠性保证措施结合起来,是否能有效地防止差错的发生,在发生时能否及时查出并能进行修改,安全性保证措施是否能有效地防止会计信息的泄漏和破坏。
为了达到安全可靠性指标,系统本身都设有多种控制措施,如权限设置,复核功能设置,各种校验功能设置,处理顺序控制,采用信息加密技术和存取控制技术,设立备份和恢复功能等,可以有效地保证软件的安全可靠性。但由于购买软件时,不可能得到详细的源程序代码等技术文档,对安全可靠性审查主要通过测试软件来进行。
● 易使用性主要指软件系统易学易用易懂的性能。可以考察如下几方面:
界面的友好性。会计软件的界面是否简洁明了,提示是否清楚丰富,所用语言是否符合财会人员的习惯,输入输出的格式是否规范,这些构成了界面友好性的主要内容。
厂家提供资料的质量如何,特别是培训资料,其内容是否完整,内容是否易学易懂,各种叙述是否清楚明了,手册中的范例是否恰当实用。
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