保持头脑清醒 中小企业ERP选型要"合身"(1)
出处:IT时代周刊 文: 宋书达 评论 ( 0 ) 条 ( 0 ) 砖 ( 0 ) 好 论坛 博客
阅读提示:ERP实施过程也是企业实践新的管理模式的过程,实施是ERP在企业得以安身立命的根本,ERP实施方的表现直接关系到ERP项目的成败。有没有强大的实施队伍和实施方及时的指导,是企业要仔细分辨清楚的问题。...

“只选对的,不选贵的,鞋子穿到脚上要合适才行”。这是专业中小企业ERP提供商速达公司给出的选购忠告。
“将ERP作为提升管理水平的工具”的观念在中小企业群体中已蔚然成风,各大ERP供应商也适时将战火从高端市场引向中小企业市场,中小企业的市场重要性得到突显。此时,如果中小企业为眼花缭乱的产品和各种游说冲昏头脑而盲目下单的话,最后吃亏的必然是自身。坚定立场,保持清醒的头脑对遭受热捧的中小企业而言尤为重要。
怎样选择“适脚”ERP的问题,值得中小企业首先考虑。
成立协调小组
有关方面专家给出的建议是,“中小企业首先要对自己有一个理性的认识和分析,就是要对自己的企业有一个较为正确的评估……企业当前是否真的需要ERP来管理,成了正确评估的第一步。”
因此,中小企业应该邀约各部门负责人建立协调小组,其中必须包括主管生产的副总裁、信息部主任和生产、分销、财务、顾客服务等部门的代表。小组成员的经验和意见对于选择正确的ERP产品和整个ERP项目的成败至关重要。专家还认为,小组应确定小组长。该组长除熟悉企业和产品的情况外,还必须具有较强的组织协调能力,能够促成各部门就预算、时间表、目标和效果等重大议题形成共识。
同时,ERP小组要能分析出企业的关键业务需要,了解企业想解决什么问题,ERP的实施会有什么好处,企业是想降低库存、还是想缩短交货期,或是减少运输成本、增加市场占有率、还是简化生产流程?
在工作展开之后,ERP小组必须形成一个有关企业内部基本情况的文件。该文件包括客户总数、企业目标和企业运作的详细描述。该文件必须指出本企业与其它企业不同的业务流程或做法。有了这些重要的流程或做法的描述,ERP软件供应商就可以有针对性地准备演示。这样的文件不仅使企业的ERP小组在进行选型或实施时有的放矢,也让ERP供应商有更好地了解企业业务需要的途径。
不能输在起跑线上
一旦企业决定用ERP来提升管理水平,那么,ERP系统将成为企业管理的灵魂,企业的成功与是否使用正确的ERP系统休戚相关。因而,在ERP产品的购买上必须注意,该软件是否已经得到成功使用。只有使用这类的产品,才能使企业在科学管理上处于同一个起点,这就是所谓“不能输在起跑线上”。除开国外产品,国内的速达E3、金蝶K3和用友V8,应当纳入中小企业的选购清单。
从一些失败的信息化案例来看,许多中小企业选择ERP系统时往往忽视信息源头——库存管理系统。没有库存管理的科学性和准确性,ERP就谈不上效益管理和成本管理。要做到ERP所推崇的“基于活动的会计管理(Activity Based Accounting)”,必须知道生产各种产品所进行的所有业务活动以及各物料的实际成本。ERP系统必须对每一个部件(产品、半成品、原料)的消耗过程进行记录,这实际上要求系统必须基本实现实时条形码的库存管理。系统将根据物件的标识(条形码)对其流动进行严格控制,这样的系统才能做到真正的库存管理,才能对ERP的其它模块提供准确的数据。

共2页: 1 [2] 下一页
【内容导航】
已有0人发表看法
我来说两句
验证码: (如果看不清请点击图片进行更换.)   匿名
最新评论更多..
服 务 CIO 推 进 信 息 化
主编推荐
最近更新
热门文章
中国CIO周刊
CIO深陷困境 实施SOA是否是建“乌托邦” CIO深陷困境 实施SOA是否是建“乌托邦”
去年,史高所在的方信市信息中心的老处长退休了,当了5年副处长的史高被扶了正。刚刚上任,就赶上了实施“金市”工程,方信市将要建立统一..
何经理的困惑:如何解决网站外包存在的风险 何经理的困惑:如何解决网站外包存在的风险
何经理所在的公司是一家制造行业的民营企业,主要生产管件、轴承等产品,由于地处东南沿海,何经理的老板对于信息化很重视,眼看着一个个..
洞察
SaaS概念要落地 软件提供商不能任意定价 SaaS概念要落地 软件提供商不能任意定价
软件领域任何字母都可能组合成新的名词,进而上升到概念的高度,SaaS也不例外。2003年SaaS提出,顷刻间概念飞遍了各个角落,然而,概念不..
VSAT卫星通信系统在交通应急通信中的应用 VSAT卫星通信系统在交通应急通信中的应用
本文针对交通应急行业的特点论述了VSAT卫星通信技术在交通应急系统上应用的必要性和未来发展前景,并制定最佳的实施方案,使之具有科技含..