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教你如何只花200块钱让你家CIO搞定OA系统

前几年,一位CIO朋友说公司要上线OA系统,但是预算只有200块钱,到底怎么实施这个OA系统的建议呢

作者:阿郎来源:CIO进化论|2018-09-13 13:54

【51CTO.com原创稿件】

老板

你要是

打开了这篇文章

我想我们该谈谈了

你是不是不爱我了

想让我辞职吗

——最爱你的CIO

你以为本文只有这么长吗?那还是图样图内务。本编还真有200块搞定OA的方法。

1、200块搞定OA

前几年,一位CIO朋友说公司要上线OA系统,但是几乎没有预算,可发愁了。我们估且称这位CIO为X先生。X先生被告知这次OA系统建设暂没有预算,而且功能可不能少,免费版的就别想了。不管怎么样,总得想办法做吧。于是X先生从老婆那里争取了一点零花钱,只有200块。就指望这200块来做OA项目了。

“办法总比问题多,大胆干!”X先生回想起老板的话,于是心一横,找盗版的去(*请尊重知识产权,不要使用盗版软件)。经过认真搜索和挑选后,他终于找到了某个口碑还行的破解OA系统,我们估且称为Z系统。X先生从黑市买了一套量足的基础版Z系统,花了150块钱;又买了一个没插件的加密狗,花了50块钱。加起来一算刚好200块。X先生感觉如有天助,请示后迅速把系统装上,经调试后完美上线,一切都很顺利。可惜得意没几天,公司里的人都不会用这个系统,也没有厂家培训,全在摸索着用。遇到难题来找X先生,X先生也解决不了,只好临时在网上找教程。为此也没少耽误公司的业务。

用了大概一年多时间,总的来说也没出啥大问题,就是崩溃也几次,总算也修复了。后来公司的业绩取得突破,终于申请下经费换成了付费的系统,结束了这段不堪回首的没指导、没培训、没服务、没售后、不能升级的盗版OA历程。不过好在没被商家起诉,这个是X先生想想就后怕的事情。

再次提示:请勿使用盗版软件。

2、OA的选择

到底选择哪个OA系统,X先生又碰到了难题,接下来就得聊聊这个问题。选择OA会遇到诸多问题,选择哪个品牌是一开始就要面临的,要选牌子大的?注册资金多的?广告投入多的?其实最好还是通过圈内的朋友先了解下口碑,然后再体验销售提供的现场演示或远程演示,之后再做决定。还要考虑功能和成本问题。这两个放在一起的原因是它们通常会联系在一起。

要不要选择带有有可能会用的功能?是买现成的还是定制的?普遍都建议如非万不得已就不要定制,成本高,升级难、维护不易已经很闹心了,更让人难以接受的是工期长,有可能几年都建不好,甚至直接烂尾。功能方面尽量还是选那些比较齐全的,就是开通某个额外功能需要付费的,但目前不需要付费,以后万一用得到呢。最后可能还要确定用什么技术架构的。现在比较多的是Java(J2EE标准),如果没有特殊原因,还是选这种技术。

有网友总结了选择OA系统的五个步骤,还比较到位。

1、做好项目规划和管理,严格控制项目目标、项目实施、项目成本、验收标准、后续服务等内容。

2、选择专业化的OA办公系统厂商,尽量避免其他软件开发商或系统集成商。

3、选型的OA办公系统应该是非常成熟、稳定性、实用性、开放性、易用性都较强的,能够满足大规模用户同时在线使用,并且访问速度快。

4、系统应该具有门户的特点,满足企业的多层级使用,同时具有严密的权限设置和安全防护措施,让不同级别的用户可以安全使用。

5、系统需要具有平台化的特点,采用多层架构,具有很强的开放性和灵活性。

3、OA漫谈

其实,不同的OA系统,价格差别特别大。一味地用高价低价来区别OA系统的优劣是非常不负责任的。像高价的OA系统,很有可能把大部分经费用在了广告推广上,你买产品的钱就有很大的泡沫。而低价甚至免费的OA系统,经常会有很多后续的付费内容,比起来可能并不便宜。

不差钱的客户多数认为定制的肯定好,其实不然。如果你非要定制系统,一定要考察这个公司的“烂尾率”。如果一家公司的项目周期普遍在10个月以上,而且很多都处于停滞状态,你是否还考虑找它订制呢?订制的系统很可能要几年才能上线,能不能等也是问题。所以,找个“老手”多咨询总是好的,这里就不推荐OA系统了,毕竟公关也没搞到赞助。就说下优秀的OA系统应该具有的特性。

优秀OA系统的特性:

1、稳定性

一方面是稳定的平台架构,另一方面需具备大用户高并发应用的稳定性。

2、开放性

成熟的企业OA办公系统需要有良好的扩展性和二次开发能力,能够满足后续企业变化的需求、深入和长久的应用。

3、易用性

无论是系统操作、流程审批、拓展集成还是系统的维护服务都能够为用户所顺利掌握,投入应用。

4、实用性

功能繁多的OA系统,如果在办公过程中用不到或是很少使用,那么对企业而言它无疑是一种对资源的浪费。

5、安全性

围绕着数据安全而要求的最基础的OA服务器安全、应用安全、网络安全、管理安全等都是OA选型者考察OA产品的不可或缺的点。

最后畅想一下未来的OA系统。上海大众交通集团信息中心主任王元鑫曾发表过相关意见,他认为OA系统的发展方向有以下三点:

1、向云平台转移,可能是企业私有云及公共云平台的结合,形成一种混合云。

2、随着各类终端的加入,包括电脑、平板、手机,未来的OA已经远远不止提供文字流转,更应该采用甚至直接集成微软Lync这类综合通讯平台,或者网络/电话会议等模块。

3、如果将OA进一步拓展,拓展成为全面的企业管理软件,而非仅仅面向办公室人员。比我们就应该在移动端的定位信息,实施传输到主控端,让企业的管理者可以通过传统OA平台,观察员工以及业务车辆的动态。

您对未来的OA有什么看法呢?请在文末留言。

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