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关注:两化融合 中国呼叫中心呈现新版图(3)
出处:中国计算机报 文: 姜洋 罗强 评论 ( 0 ) 条 ( 0 ) 砖 ( 0 ) 好 论坛 博客
阅读提示:让中国呼叫的新版图从一穷二白发展到今天的30万座席,中国呼叫中心产业花了整整10年。这也是风云际会的10年,中国经济高速发展,产业转移风起云涌,ICT技术和管理理念快速发展,在这样的大背景下,中国呼.....
产业结构发生变化
据不完全统计,我国呼叫中心座席总数目前在30万左右。从产业结构上看,呼叫中心的应用目前集中在电信、金融等服务性行业,主要以自行建设为主,而其他各行各业不同规模的大、中、小型企业的广泛应用相对比较少。
但是,大部分呼叫中心仍处于运作型阶段,主要应用在查询、咨询、售后服务、投诉等方面,其他类型的应用,如电话营销、电话调查等还较少。企业使用呼叫中心主要用于满足客户服务和售后服务这一职能,而用于市场部、销售部等销售界面的职能的较少。
从目前的发展来看,整个产业结构将随着呼叫中心在不同行业中职能链上位置的前移发生巨大的变化:以前占绝对优势的电信、银行等被动服务型呼叫中心的比例将持续下降,而在证券、保险、政府、计算机、家电、制造业、远程购物,尤其是电子商务等行业中,营销型呼叫中心将产生突飞猛进的发展。
CRM整合呼叫中心
随着呼叫中心向利润中心转变的需求越来越强,呼叫中心的定位正在向营销中心这一方向转移。
呼叫中心与企业其他业务和应用之间的整合也势必成为企业升级呼叫中心的主流方向,特别是像银行、保险等大型企业会直接将呼叫中心作为主营业务服务的窗口。事实上,在呼叫中心由成本中心转化为利润中心的过程中,呼叫中心的业务模式也会发生剧变,在这种情况下,引入CRM思想,或将呼叫中心系统与CRM系统进行整合是必然的选择。
平安保险(集团)股份有限公司电销中心副总经理张立邱认为:“对客户信息进行分析和发掘并与内外部资源统一整合是用CRM对呼叫中心进行改造的核心,有了CRM,呼叫中心才能创造性地、主动地实现客户价值,才能将呼叫中心由成本中心转化为利润中心,呼叫中心的真正价值才可实现。”
但是,他同时也表示,就目前业内的一些整合失败的案例来看,很多呼叫中心在引入CRM的过程中准备不足,主要体现为领导者不能从CRM的全局角度重新审视呼叫中心的位置,对整合的系统复杂性准备不足或将CRM项目简单地等同于一个IT系统建设项目等几个方面。
管理篇:从粗放到精细
虽然市场的需求和政策的支持推动了整个产业的发展,但到目前为止,国内呼叫中心外包仍旧是一个获利一般的行业。
实际的情况是,目前众多的外包呼叫中心仍在粗放地进行运营管理,在激烈的市场竞争环境下很难最大限度地满足客户对服务的要求,降低运营成本,达到盈亏平衡点。在客户难以接受较高外包价格的情况下,向内部运营管理要效益正逐渐成为呼叫中心管理者们的共识。
突围人力资源管理
在中国呼叫中心与BPO产业联盟机构主席颜晓滨看,从粗放式管理到精细化管理,呼叫中心管理者首先要选择在人力资源上突围。他认为,呼叫中心的管理首先就要保证人员的稳定性,尤其是新员工的流失直接带给企业的更是净成本的损失。而根据亚太地区呼叫中心行业研究和出版机构callcentres.net的《2008年度亚洲呼叫中心产业基准报告》,在我国更换一名座席人员的成本为2900元。
赛迪呼叫市场部总经理杨红兵也认为,呼叫中心运营管理中的人力成本一般包含两部分内容:显性成本和隐性成本,前者主要是指人员薪酬,后者包括招聘及培训的部分。
“从整体来看,呼叫中心目前还属于劳动密集型产业,大部分呼叫中心的人力成本要占运营管理成本的50%~70%,有的甚至更高。国外将24%的人员流失率作为呼叫中心的基础KPI指标之一,而目前我国呼叫中心的人员流失率在30%~70%。”杨红兵说。
事实上,招聘和培训座席人员一直是让呼叫中心管理层感到头疼的问题。由于目前国内的呼叫中心产业配套还远不完善,专业的学校、培训机构虽大量涌现,但仍属较少,因此企业大都采取自行培养人才的方式。从开始的招募到培训,再到上岗试呼、项目调整直至个人定位,各企业正积极探索各种手段,以降低员工的流失率。
赛迪呼叫今年推出呼叫中心人力资源管理系统(WFMS),能够详细记录每位座席从入职、培训到上岗所经历的每一个过程,小到每天的表现,大到全年的平均绩效,都有清楚、明确的记录。每位座席都可以利用WFMS了解到自己进入呼叫中心以来的自我发展及提升过程。
同时,根据WFMS中记录的座席资历情况,管理者还可以及时调整人员配置,使每位座席能够学到尽量多的知识和技能,使座席从不同的工作内容中得到满足感,降低其自动离开呼叫中心的概率。
“另外,对于每位座席工作表现的详细记录,使管理者一方面可以准确、清楚地计算出座席的绩效,及时给予嘉奖与激励;另一方面,在员工晋升方面做到有理可依、有据可循,适时晋升优秀座席,同时让其他员工也明确职业发展方向,从侧面激励员工的工作积极性、主动性。”杨红兵补充道。
而在携程,新座席人员招聘进来之后,要进行两到三个月的前期培训,每两星期考试一次,然后进入两至三星期的上机培训,由带教老师指导新员工接听客户电话,包括语音、语调、解答业务问题等。
经过层层淘汰的座席才可以上岗,但这并不是万事大吉。每个月,携程的各业务部门领导,包括总裁在内,都要跟呼叫中心座席共同工作一天,坐在他们身旁,戴上耳机,监控座席的服务质量。美国GENPACT公司设在大连的呼叫中心,自身的人力资源和培训人员也多达上百人。

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