协同创造价值 用友致远协同应用案例展播之七(2)
出处:CIOAge 文: CIOAge 评论 ( 0 ) 条 ( 0 ) 砖 ( 0 ) 好 论坛 博客
阅读提示:近日,由信息产业部中国电子信息产业发展研究院主办的2008中国IT市场年会在北京隆重落幕。会上,用友致远荣获“2007-2008年度中国协同应用管理软件市场年度成功企业”称号,其2007年推出的A8协同管理软件.....
鑫富药业总部设在杭州临安青山湖桥头,在浙江省临安市、浙江省湖州市、安徽省安庆市、内蒙古满洲里、重庆市等地设立分(子)公司,因为地域分散,为解决总部与各分支,以及分支之间的协同工作,鑫富药业决定携手用友致远A6协同,开始了她的信息化之旅。在未引入致远A6协同管理软件之前,鑫富药业总部总是难以及时了解各分支机构运营情况,缺乏与各分支机构沟通的有效手段。结果造成了一系列恶果:重要事情跟踪难,问题及时发现难,企业运营风险高;企业运营数据不能及时获取,决策、计划周期长、执行过程、结果难监控;企业运营效率不能提升,企业面临发展瓶颈;知识难以共享,信息传递不畅,影响企业文化建设。

为了彻底解决这些问题,鑫富药业领导决定在企业内部搭建一个协同平台,并选中有着良好口碑的致远A6协同担此重任。鑫富药业领导非常重视企业信息化建设,为保证A6协同管理系统项目顺利实施,保证企业数据安全性,专门搭建虚拟局域网。在实施过程中,由公司总经理亲自全程参与,五次高层会议决定实施方案、各类系统模板及业务流程的设计,充分保障A6协同管理系统与其业务的完美融合。

致远A6协同系统上线后,鑫富药业按相关制度,自定义系统模板并绑定关联业务流程,使企业流程严格按规范执行。之后,鑫富药业总经理再也不必每天花费2个小时来接待审批、报销的人员了。同时,他需要参加的会议也大大地减少了,因为利用用协同,很多事情不需开会就能得到有效的解决。而在致远A6协同系统上线之前,鑫富药业内部虽然也有各类审批等制度,但在设计上不够人性化,如有些审批需要直接报至总经理指示,有些需要报至副总,再到总经理等,致使一些业务流程相对较乱。

搭建协同平台后,鑫富药业的管理制度才真正地“落了地”,通过自定义流程设置,明确各员工、各部门的职权,有效避免沟通不足、信息传递衰减、结果难控制的管理局面。通过鑫富药业内部组建的VPN网络与致远A6协同系统的结合,解除了总、分支构及各分支构之间的地域限制。原来鑫富药业与分子公司联系都是通过电话、传真,审批时间较长而且不易记录与查找。现在通过A6协同系统,无论身在何处、何时,只要一上致远A6协同系统,需要处理、跟踪、查找的事项就了然于胸。原来需要1、2天处理的事项缩短至最快只需5分钟便能得以解决,既减少了运营成本,也大大提高了办公效率!

鑫富药业立志成为诚信守信、可持续发展的企业,并以“健康人生、幸福天下、追求卓越、百年鑫富”为目标,努力打造拥有自主知识产权的创新型企业,追求高效的管理运行机制,而拥有致远A6协同管理软件这一信息化加速器后,将会以更快的速度实现公司所展望的“努力每一天,铸就鑫富百年基业”美好愿景!

【责任编辑:董晶晶 TEL:(010)68479336-8033】

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