CIOAge.com IT推动创新
服务无止境 软件挑大梁 CIO如何用好IT手段(2)
出处:软件世界 文: 彭敏 评论 ( 0 ) 条 ( 0 ) 砖 ( 0 ) 好 论坛 博客
阅读提示:对上海柴油机股份有限公司(以下简称“上柴”)CIO陆健新而言,该公司的售后服务电子商务平台只是一个小小的CRM项目。与上柴已经运营的大多数信息系统相比,这一系统从项目实施、测试、运营,一直到维护.....
改变与制约

2003年9月,上柴股份与新中大公司签约,开始分两个阶段推进基于URP思想、面向E-business3.0时代的售后服务电子商务平台:
第一阶段目标:采用基于互联网架构(Web架构)的客户服务系统,以及连接上柴总部及全国办事处的备品备件管理系统,将客户服务的压力化整为零,分解到全国各地的服务点和销售点,包括部分客户也可以通过互联网登陆售后服务平台,进行自助式服务。
第二阶段目标:建立以客户为中心的售后服务信息体系。一方面通过提供更快速和周到的优质服务,吸引和保持更多的客户;另一方面,通过对企业流程的全面梳理和优化,降低企业运营成本。利用售后服务电子商务平台中的客户关系管理系统,搜集、跟踪和分析每一个客户的信息,挖掘和发现客户的交易模式,发现客户的新需求和新服务,赢得商机。
针对上柴股份需求,新中大提供的是i6/CRM客户关系管理系统和新中大i6/EC电子商务系统完全集成的信息系统。具体使用的模块有CRM:市场营销管理、直销过程管理、分销过程管理、技术支持管理、客户忠诚度管理;EC:分销管理、库存管理。
从2004年正式上线,到如今该系统已经运行三年多了,上柴售后服务部主管顾先生对系统给售后服务业务带来的变化深有体会。 
首先,它实现了售后服务流程的自动化。上柴售后服务电子商务平台连通了全国数十家办事处和300多家4S店,从而使所有售后服务申请、调度和管理实现了信息化。用户报修电话打到办事处请求报修后,办事处工作人员只需要将用户序列号输入,即可调查客户所有档案信息,马上判断是上柴正品还是假冒货;同时将客户的发动机故障信息、维修请求、时间要求等信息录入系统;办事处马上在系统内进行派工,有无配件系统也一目了然,2S商得到系统派工后直接赶往现场服务,不必再打电话重复故障问题。
维修人员维修完毕后,2S商马上将维修反馈单录入系统,上柴总部服务部同步可以查看,再无需等到月底才将单子送回上柴总部。总部或办事处无需担心2S商会把自己的维修反馈单弄丢或忘记录入。在系统录入维修单时都有固定的不可更改的选择格式,再也不会错漏百出,同时系统会自动生成维修费用结算单。在系统应用之前,从2S派工到拿到费用需要2个月的时间,如今这个时间整整缩短了一半。上柴售后服务部主管顾先生认为,该系统不仅梳理了售后服务的流程,而且也让这种流程环节更加严密、紧凑,有利于提高上柴售后服务的效率。
其次,在理顺售后服务流程的同时,上柴也借助该系统对遍布全国的售后服务网络实现了规范化管理。据介绍,该系统不仅能帮助调度人员智能化地、合理均匀地给维修工人分配任务。还提供一套以工作流引擎为基础的服务单执行系统,使售后服务从申请、调度到回访,实现网上即时互动的流水化作业。配件管理系统自动地给出每一项服务的费用,大大地提高了配件、耗材管理员的工作效率,从而提高了客户响应速度。对每一个服务请求,系统均设有规范的业务处理流程,会详细记录所有步骤的执行人和执行结果,通过规范服务流程来降低由于人为的因素或失误。
在某种程度上,可以说售后服务电子商务平台系统改变了上柴售后服务的面貌。但是,技术终究是为人所用的,不管技术的作用多么显赫,人的思想仍然是技术的制约力量和主导。上柴人对于服务的清醒认识一直控制着他们对售后服务电子商务平台的利用程度。“服务终归是服务,在柴油机行业,不管怎么样,服务都成不了主角。而且,服务也不应该抢在产品和销售的前头。”
正是基于这种清醒认识,尽管目前售后服务部门已经基本告别纯粹的“费用部门”,处在收支持平并略有盈余的良好状态,上柴仍然将售后服务定位于非营利部门。“上柴委托2S商做售后服务,其目的是将部分收益让给2S商。”这个部分收益不仅包括三包服务的利润,也包括配件利润,而配件利润是上柴售后服务中利润增长较大的一部份。将部分收益让给2S商?听起来好像奇怪,但是也不难理解。上柴之所以这么做,一方面是为了让2S商为终端用户做好服务,另一方面则是为了保持2S商的忠诚度,因为2S商完全可能不止代理上柴一家公司的业务。
服务的水平要提高,但是服务的目的是为了产品销售,“服务要考虑销售” 上柴售后服务部主管顾先生如是说。

预期

上柴售后服务部主管顾先生告诉记者,上柴一把手曾经说过,要把服务做成品牌,并提出殷切希望:2008年上柴的服务再上一个新台阶。然而,“服务无止境”,就算是顾客自身,也很难清楚地说出最好的服务什么样,何况环境总在变化之中,有一句话也可以在服务身上套用,即“没有最好,只有更好”。在柴油机内燃机行业中,也有不少家上线CRM系统的,对服务开始重视起来,但还没有一个可以作为标杆来学的榜样。所以,上柴惟有不断努力,摸索前行。
上柴正在这样的路上跋涉,下一步,上柴售后服务打算创建基于互联网的客户俱乐部,这看起来似乎是个老掉牙的做法,但简单的方法,其实是最实用的方法。不过,上柴打算借助软件、借助IT来实现他的想法。“用户资料通常是保修了才有记录,但从销售的角度来讲,这还不够,需要做到一台产品对应一个用户,一一对应。”顾先生希望能够通过平台可以量化用户的素质等等各种资料,以挖掘他们后续的需要,促进进一步的销售,从而实现“一个用户对应多个产品”的长期销售目标。

【责任编辑:董晶晶 TEL:(010)68479336-8024】

共2页: 上一页 [1] 2
【内容导航】
 第 1 页:理念先行  第 2 页:改变与制约
已有0人发表看法
我来说两句
验证码: (如果看不清请点击图片进行更换.)   匿名
最新评论更多..
服 务 CIO 推 进 信 息 化
主编推荐
最近更新
热门文章
中国CIO周刊
浪潮通软助力建峰化工信息化展现CIMS之舞 浪潮通软助力建峰化工信息化展现CIMS之舞
建峰化工CIMS工程的立项,获得了重庆市经委和科委的支持,两个机构分别向该工程拨款10万元和6万元人民币。虽然这部分资金与建峰化工CIMS工..
做好教育信息化需先行 浙大网络的S+S体验 做好教育信息化需先行 浙大网络的S+S体验
浙江大学网络信息系统有限公司是国内最大的教育软件专业开发商、教育电子商务提供商之一,占据国内校校通、城域网软件平台50%以上市场份额..
洞察
揭秘:中小化工企业拒绝ERP的四个理由 揭秘:中小化工企业拒绝ERP的四个理由
拥有43个行业、3000多家大企业、2~3万家中小企业的化工行业,其信息化水平究竟如何呢?前不久记者采访了中国化工信息中心副主任李中。李..
SaaS概念要落地 软件提供商不能任意定价 SaaS概念要落地 软件提供商不能任意定价
软件领域任何字母都可能组合成新的名词,进而上升到概念的高度,SaaS也不例外。2003年SaaS提出,顷刻间概念飞遍了各个角落,然而,概念不..